Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą – przewodnik krok po kroku

Założenie własnej firmy w Polsce, to ekscytujący krok w stronę niezależności zawodowej. W 2025 roku proces ten jest prostszy niż kiedykolwiek wcześniej – całość można przeprowadzić online, bez wizyt w urzędach i zbędnej biurokracji. Jeśli myślisz o rozpoczęciu własnego biznesu, sprawdź, jak krok po kroku założyć jednoosobową działalność gospodarczą.

Jak przygotować się do założenia firmy?

Przed rejestracją działalności warto dobrze przemyśleć kilka kwestii, które mogą wpłynąć na jej późniejsze funkcjonowanie. Kluczowe jest określenie, czym firma będzie się zajmować – jakie produkty lub usługi będzie oferować i kto będzie jej klientem. Ważne jest także zastanowienie się, czy firma będzie prowadzona samodzielnie, czy w przyszłości planowane jest zatrudnienie pracowników, co wiąże się z dodatkowymi obowiązkami wobec ZUS-u i urzędu skarbowego. Należy również określić źródła przychodów i zdecydować, czy działalność będzie prowadzona lokalnie, w Internecie, czy w obu tych obszarach.

W niektórych branżach wymagane są dodatkowe zezwolenia lub licencje, np. w gastronomii, transporcie czy usługach medycznych – warto to sprawdzić zawczasu. Dobrze przemyślany plan pozwoli uniknąć problemów i sprawniej rozpocząć działalność.

Oprócz tego warto zapoznać się z formami opodatkowania, aby wybrać najbardziej korzystną opcję dla siebie.

Source: Vista Create

Rejestracja firmy w CEIDG

Oficjalne rozpoczęcie działalności zaczyna się od rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Jak to zrobić?

Najprościej online – wystarczy wejść na stronę www.biznes.gov.pl, wypełnić formularz CEIDG-1 i podpisać go Profilem Zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Możesz też skorzystać z bankowości internetowej – niektóre banki umożliwiają rejestrację firmy w trakcie zakładania konta firmowego.

Jeśli wolisz tradycyjne rozwiązania, możesz udać się do urzędu gminy i złożyć formularz osobiście.

W formularzu CEIDG-1 podajesz m.in.:

• Nazwę firmy – powinna zawierać Twoje imię i nazwisko (np. „Jan Kowalski Usługi IT”).
• Adres prowadzenia działalności – może to być Twoje miejsce zamieszkania.
• Kody PKD – określają zakres Twojej działalności (możesz wpisać maksymalnie 10 kodów).
• Formę opodatkowania – np. skala podatkowa, podatek liniowy, ryczałt.
• Sposób prowadzenia księgowości – jeśli samodzielnie, zaznaczasz odpowiednią opcję.

Po złożeniu wniosku Twoja firma zostanie wpisana do rejestru, a Ty otrzymasz numer NIP i REGON.

Zgłoszenie do ZUS

Każdy przedsiębiorca musi zgłosić się do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS) w ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności. Możesz to zrobić już na etapie rejestracji firmy, zaznaczając odpowiednie pola w formularzu CEIDG-1.

Masz do wyboru dwa główne formularze:

• ZZA – jeśli korzystasz z „ulgi na start” lub masz etat z wynagrodzeniem powyżej minimalnej krajowej.
• ZUA – jeśli podlegasz pełnemu ubezpieczeniu społecznemu.

Warto pamiętać, że nowi przedsiębiorcy mogą skorzystać z ulg:

• Ulga na start – przez pierwsze 6 miesięcy opłacasz tylko składkę zdrowotną.
• Mały ZUS – przez kolejne 24 miesiące płacisz obniżone składki społeczne.

Source: Vista Create

Urząd Skarbowy – formalności podatkowe

Podczas rejestracji działalności w CEIDG wybierasz formę opodatkowania. Jeśli Twoja firma nie podlega VAT-owi, nie musisz nic więcej robić. Natomiast jeśli chcesz być czynnym podatnikiem VAT, musisz złożyć formularz VAT-R w Urzędzie Skarbowym.

Dołącz do naszego kanału Telegram, naszej strony na Facebooku i Instagramie. Dzięki temu będziesz na bieżąco z najnowszymi wiadomościami i wydarzeniami.

Jeśli planujesz prowadzić sprzedaż towarów lub usług online, warto zapoznać się z obowiązkiem integracji z Krajowym Systemem e-Faktur.

Wybór księgowości

Na początku działalności możesz prowadzić księgowość samodzielnie, zwłaszcza jeśli Twoja firma ma prostą strukturę finansową. W tym celu możesz skorzystać z programów księgowych online, które pomagają w wystawianiu faktur i rozliczeniach.

Jeśli nie masz czasu lub nie czujesz się pewnie w sprawach księgowych, możesz skorzystać z biura rachunkowego. Koszty współpracy zależą od zakresu usług, ale miesięczny abonament zaczyna się już od około 150 – 300 zł.

Coraz popularniejszym rozwiązaniem są także wirtualne biura, które oferują nie tylko adres rejestrowy dla firmy, ale też obsługę korespondencji i dodatkowe usługi administracyjne.

Konto bankowe i pieczątka – czy są konieczne?

Konto firmowe – czy musisz je zakładać? Niekoniecznie! Jeśli firma nie dokonuje transakcji objętych mechanizmem podzielonej płatności, możesz korzystać z prywatnego konta bankowego. Warto jednak rozważyć konto firmowe, aby oddzielić finanse osobiste od firmowych.

Pieczątka firmowa – obecnie nie jest wymagana prawnie, ale w praktyce może być przydatna, np. przy podpisywaniu umów czy składaniu dokumentów w urzędach.

Source: Vista Create

Co dalej? Jak skutecznie wystartować?

Masz już zarejestrowaną firmę – co teraz? Aby odnieść sukces, warto zadbać o kilka dodatkowych kwestii:

• Stworzenie strony internetowej – nawet prosta wizytówka online zwiększy Twoją wiarygodność.
• Marketing i social media – promowanie swoich usług na Facebooku, Instagramie czy LinkedIn pomoże Ci zdobyć klientów.
• Sieć kontaktów – networking i współpraca z innymi przedsiębiorcami mogą przynieść pierwsze zlecenia.
• Legalność działania – jeśli prowadzisz sklep internetowy lub działalność usługową, sprawdź, czy Twoje regulaminy i polityki są zgodne z przepisami (np. RODO).

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej jest dziś szybkie i wygodne. Możesz to zrobić bez wychodzenia z domu, korzystając z internetu. Wystarczy zarejestrować firmę w CEIDG, zgłosić się do ZUS, wybrać formę opodatkowania i zdecydować, jak będziesz prowadzić księgowość.

Zobacz też: Działalność nierejestrowana w Polsce: nowe możliwości dla Ukraińców

Dzięki uproszczonym procedurom, własna firma może zacząć działać w zaledwie kilka dni. Jeśli masz dobry pomysł na biznes, nie ma na co czekać – pierwszy krok jest bardzo prosty.