Що повинен містити договір оренди житла для українців у Польщі?

Українці, які проживають у Польщі, все частіше винаймають житло, тому важливо, щоб договір оренди був чітким, зрозумілим і відповідав вимогам польського законодавства. Нижче наведено детальну інформацію, яка допоможе зрозуміти, що має бути включено до договору оренди та на що слід звернути увагу.

Формальності при укладанні договору оренди

Кожен договір оренди, в тому числі для українців, повинен бути складений у письмовій формі, щоб його можна було використовувати як підставу для позовів до суду, а також як доказ у разі виникнення спірних ситуацій. Важливо, щоб і орендар, і орендодавець мали набір даних, необхідних для підписання договору, а саме:

• повне ім’я обох сторін;
• номер PESEL (якщо він є у орендаря) або інше посвідчення особи (наприклад, номер паспорта або карти перебування);
• адреса орендованого житла;
• детальний опис технічного стану житла.

Варто також згадати про обов’язок реєстрації місця проживання для українців, які орендують житло на термін більше трьох місяців, що може вимагати додаткової співпраці з власником нерухомості.

Орендна плата за житло в Польщі

Орендна плата за квартиру є ключовим елементом будь-якого договору оренди. Вона визначає суму, яку орендар погоджується сплачувати орендодавцю за користування майном. Орендна плата, як правило, визначається на основі місця розташування квартири, її стандарту, розміру та ситуації на ринку нерухомості. У Польщі орендна плата включає в себе орендну плату і часто додаткові витрати, такі як комунальні послуги (електрика, вода, газ), які можуть бути включені в орендну плату або оплачуватися окремо.

Типи платежів за оренду житла

Орендна плата може включати різні види платежів. Крім основної суми за оренду квартири, орендарі також повинні оплачувати комунальні послуги, такі як:

• електроенергія;
• вода;
• опалення;
• газ;
• інтернет і телебачення (за бажанням).

Важливо, щоб у договорі оренди було чітко визначено, які витрати включені в орендну плату, а які орендар сплачує самостійно, на підставі окремих рахунків. Орендодавець часто виставляє орендареві рахунки на основі лічильників, що може призвести до різниці в щомісячних платежах.

Фіксована та змінна орендна плата

Існують різні способи встановлення орендної плати в договорах оренди. Орендна плата може бути:

• фіксованою – незмінною протягом усього терміну дії договору;
• змінною – залежною від рівня інфляції, збільшення витрат на утримання нерухомості або інших факторів.

Для українців, які орендують житло в Польщі, важливо розуміти, на основі чого встановлюється орендна плата і чи можна її змінювати протягом терміну дії договору.

Термін і спосіб оплати оренди в Польщі

Орендна плата зазвичай сплачується щомісяця, або на початку місяця, або у визначену дату. Номер банківського рахунку орендодавця і точна дата платежу повинні бути вказані в договорі. Якщо є затримки, орендодавець може нараховувати відсотки за прострочення платежу, про що має бути чітко зазначено в договорі. Щоб уникнути непорозумінь з орендодавцем, бажано переконатися, що орендар має роботу або інші джерела доходу, достатні для сплати орендної плати. У деяких ситуаціях орендодавець також може попросити показати трудовий договір орендаря.

Перегляньте подібні:
Dodatek mieszkaniowy: фінансова допомога на оренду житла для українців в Польщі

Кауція при оренді квартири в Польщі

У багатьох випадках орендодавець вимагає заставу (кауцію) – гарантію на випадок заподіяння шкоди або затримки оплати. Застава повертається в кінці договору за умови, що квартира буде повернута в тому ж стані, що і при оренді, і будуть сплачені всі платежі. Для українців, які орендують житло в Польщі, застава – це додаткові витрати на початку оренди, які можуть становити еквівалент орендної плати за один-три місяці.

Повернення кауції

Повернення застави є важливим аспектом розірвання договору оренди. Застава вноситься орендарем на початку оренди як гарантія відшкодування збитків, завданих квартирі, або затримки платежів. Після закінчення терміну оренди і повернення квартири в неушкодженому стані орендодавець зобов’язаний повернути заставу протягом встановленого терміну, як правило, до 30 днів. Сума, що підлягає поверненню, може бути зменшена на вартість ремонту або заборгованість по орендній платі. Щоб уникнути проблем, всі домовленості щодо застави повинні бути прописані в договорі.

У яких випадках кауція повертається не в повному обсязі?

Застава може бути повернута не в повному обсязі, якщо орендар не виконав усіх умов договору. Типовими ситуаціями є

• пошкодження квартири: якщо орендар завдав шкоди, що виходить за рамки нормального зносу, орендодавець має право вирахувати вартість ремонту з депозиту;
• заборгованість по оплаті: Якщо орендар заборгував орендну плату або комунальні послуги, орендодавець може вирахувати суму, якої не вистачає, із застави;
• відсутність прибирання або інші зобов’язання: якщо житло не повертається в тому ж стані, в якому було орендоване (наприклад, неохайне), орендодавець може утримати частину застави для покриття витрат на прибирання або ремонт.

Акт прийому-передачі орендованого житла

Акт прийому-передачі – це документ, який складається при передачі квартири, як на початку оренди, так і в кінці оренди. Рекомендується скласти детальний протокол, який описує стан квартири, щоб уникнути спірних ситуацій при поверненні застави. Також рекомендується сфотографувати квартиру перед заселенням і після виселення, щоб задокументувати її стан.

Процедура повернення кауції

Орендодавець зобов’язаний повернути заставу до дати, узгодженої в договорі, як правило, протягом 30 днів після закінчення терміну оренди. У разі будь-яких відрахувань, орендодавець повинен надати детальне пояснення сум, які були утримані. Якщо орендар не згоден з відрахуваннями, він може відстоювати свої права в суді.

Як уникнути проблем із кауцією?

Щоб уникнути проблем з поверненням застави, орендарі повинні

• подбати про те, щоб всі платежі були сплачені до закінчення терміну оренди;
• повернути квартиру в неушкодженому стані, як було обумовлено в договорі оренди;
• скласти точний акт прийому-передачі при заселенні та виселенні.

Повернення застави є важливим етапом розірвання договору оренди. Українцям, які орендують житло в Польщі, важливо розуміти свої права та обов’язки щодо цього питання, що допоможе уникнути непорозумінь з орендодавцем.

Термін дії договору оренди

Договір оренди може бути як строковим, так і безстроковим. Для українців, які не впевнені, як довго вони перебуватимуть у Польщі, строковий договір з можливістю продовження може бути хорошим рішенням. Однак варто пам’ятати, що дострокове розірвання договору може спричинити за собою фінансові санкції, про що слід чітко зазначити в документі.

Обов’язки орендаря та орендодавця

У договорі повинні бути детально прописані обов’язки орендаря і орендодавця. Українським орендарям слід звернути особливу увагу на положення, що стосуються зобов’язань щодо ремонту та реконструкції. Зазвичай орендодавець відповідає за капітальний ремонт (наприклад, електричної або сантехнічної системи), тоді як орендар відповідає за дрібний ремонт і підтримання чистоти в квартирі.

Крім того, важливо врегулювати питання страхування квартири. Хоча це не є обов’язком, варто подумати про страхування відповідальності перед третіми особами за шкоду, заподіяну орендованій квартирі.

Права орендаря з України в Польщі

Українці, які орендують житло в Польщі, повинні знати про свої права, передбачені польським законодавством про оренду житла. Ключовими серед них є право на проживання в безпечних і гідних умовах та право на захист від необґрунтованого розірвання договору з боку орендодавця. У разі виникнення суперечок орендар може звернутися за допомогою до організацій, які допомагають іноземцям, а також до польських судів.

Приєднуйтесь до нашого Telegram-каналу, до нашої сторінки у Facebook, а також до Instagram. Це допоможе вам завжди залишатися в курсі головних новин та найактуальніших подій.

Згідно з польським законодавством, орендодавець не може вимагати звільнення квартири без попереднього розірвання договору, а термін попередження залежить від типу договору (строковий/безстроковий) та причин розірвання.

Шаблон типового договору оренди квартири в Польщі.

Інституційна оренда як безпечний варіант для українців

Для українців варто розглянути варіант інституційної оренди, який забезпечує додаткову юридичну та фінансову безпеку. Це договір, підписаний з компаніями, що спеціалізуються на оренді квартир, які пропонують більшу стабільність і прозорість умов.

Інституційна оренда також захищає орендодавця, оскільки договір часто включає положення про можливість швидкого розірвання договору в разі виникнення проблем з оплатою. Для орендаря, особливо іноземця, такі договори можуть бути більш чіткими і зрозумілими.

Договір оренди житла є ключовим документом, який регулює відносини між орендарем та орендодавцем. Для українців, які орендують житло в Польщі, важливо, щоб договір не тільки відповідав польському законодавству, але й був зрозумілим. При укладанні договору варто звернути увагу на такі елементи, як: дані сторін, умови оплати, термін дії договору, обов’язки орендаря та орендодавця, а також забезпечення у вигляді депозиту. Це дозволить уникнути непорозумінь і проблем у майбутньому.

Важливо також, щоб українці, які орендують житло в Польщі, знали про свої права та обов’язки, що дозволить їм користуватися орендованим житлом безпечно і з душевним спокоєм.

Шаблон договору інституційної оренди.

Оказіональна (тимчасова) оренда для українців у Польщі

Оказіональна або тимчасова оренда для українців у Польщі – це особливий тип договору оренди, який є вигідним для орендодавців, але також вимагає додаткової безпеки від орендаря. Тимчасова оренда – це оренда житла на певний термін, при цьому орендодавець має право достроково розірвати договір у разі порушення його умов. Для українців це може означати необхідність надати заяву про те, куди вони переїдуть у разі розірвання договору, що іноді може бути складно, особливо без постійного місця проживання.

Оказіональна оренда вигідна для орендодавців, оскільки дозволяє легше виселити орендаря у випадку, якщо він не виконує умови договору, наприклад, має заборгованість з орендної плати. Згідно з правилами, орендар повинен надати орендодавцю заяву із зазначенням іншого місця проживання на випадок, якщо йому або їй потрібно буде покинути орендовану квартиру. Для українців, які часто не мають альтернативного місця проживання в Польщі, це може бути проблемою.

Шаблон договору оказіональної оренди житла.

Документи для оказіональної оренди житла

Для того, щоб орендодавець міг скористатися формою оказіональної оренди, окрім стандартного договору, від орендаря (в тому числі від українців) вимагається кілька додаткових документів. До них відносяться:

• заява орендаря про добровільне підпорядкування примусовому виконанню та звільнення квартири за певних умов;
• зазначення адреси, за якою орендар може переїхати після закінчення терміну оренди;
• згода власника цього альтернативного житла прийняти орендаря у випадку, якщо орендар буде змушений покинути орендовану квартиру.

Для багатьох українців, які не мають родичів або альтернативного житла в Польщі, знайти когось, хто погодиться на таку декларацію, може бути проблематично. На практиці, однак, багато орендодавців можуть бути гнучкими в цьому питанні, особливо якщо вони впевнені у своїх орендарях.

Термін дії договору оказіональної оренди житла

Договір оренди житла укладається на певний строк, як правило, на один рік, з можливістю його продовження. Для українців, які орендують житло в Польщі, такий договір може бути привабливим, оскільки він дає більше гнучкості, ніж безстроковий договір оренди, який іноді складніше розірвати. З іншого боку, тимчасова оренда вимагає більшої уваги до формальностей, що може бути проблемою для іноземців.

Припинення оказіональної оренди

Перевагою тимчасової оренди для орендодавців є спрощений процес виселення у разі порушення умов договору. Для українців це означає, що вони повинні дотримуватися всіх положень договору, зокрема вчасно вносити орендну плату, щоб уникнути юридичних проблем. У разі виникнення фінансових або інших труднощів з орендою важливо спілкуватися з орендодавцем і шукати спільні рішення.

Підтримка українців в оказіональній оренді житла

Українцям, які бажають орендувати житло в Польщі на умовах оказіональної (тимчасової) оренди, слід звернутися за юридичною допомогою до організацій, що підтримують мігрантів. Така підтримка може бути неоціненною, особливо при складанні заяв і формальностей, пов’язаних з такою формою оренди. Існують також компанії-посередники в оренді житла, які можуть допомогти як орендодавцям, так і орендарям безпечно укласти угоду.

Побачити більше: Як орендувати квартиру в Польщі: інструкція для українців

Оказіональна оренда – це безпечна форма оренди, яка пропонує більший захист для орендодавців, але має деякі додаткові вимоги для орендаря. Для українців, які орендують житло в Польщі, важливо розуміти, які документи потрібні і які зобов’язання випливають з цього типу договору. Юридична допомога та хороша комунікація з орендодавцем можуть значно полегшити процес оренди, навіть з урахуванням більш складних формальностей, які тягне за собою епізодична оренда.

Мар’ян Савчишин, редактор Ukrainian in Poland