Як українцям відкрити ФОП у Польщі – покрокова інструкція
Відкриття власного бізнесу в Польщі – це важливий крок для українців до професійної незалежності. У 2025 році цей процес стане простішим, ніж будь-коли раніше – все це можна зробити онлайн, без відвідування офісів та зайвої бюрократії. Якщо ви плануєте розпочати власний бізнес, ознайомтеся з нашою покроковою інструкцією зі створення фізичної особи-підприємця у Польщі.
Зміст
Як підготуватися до створення бізнесу?
Перш ніж реєструвати свій бізнес, варто ретельно продумати низку питань, які можуть вплинути на його подальшу роботу. Вкрай важливо визначити, чим буде займатися бізнес – які продукти чи послуги він буде пропонувати і хто буде його клієнтами. Важливо також врахувати, чи буде компанія управлятися самостійно, чи ви плануєте в майбутньому наймати працівників, що потягне за собою додаткові зобов’язання перед органами соціального забезпечення та податковими органами. Також необхідно визначити джерела доходу і вирішити, чи буде бізнес вестися локально, онлайн або і там, і там.
Деякі галузі вимагають додаткових дозволів або ліцензій, наприклад, громадське харчування, транспортні або медичні послуги – варто перевірити це заздалегідь. Добре продуманий план допоможе вам уникнути проблем і більш гладко запустити свій бізнес.
Яку форму організації вибрати при відкритті бізнесу в Польщі
Крім того, варто ознайомитися з формами оподаткування, щоб вибрати найбільш вигідний для вас варіант.
Source: Vista Create
Реєстрація компанії в CEIDG
Офіційний початок вашого бізнесу починається з реєстрації в Центральному реєстрі та інформації про економічну діяльність (CEIDG). Як це зробити?
Найпростіше онлайн – достатньо зайти на сайт www.biznes.gov.pl, заповнити форму CEIDG-1 і підписати її за допомогою довіреного профілю або кваліфікованого електронного підпису. Ви також можете скористатися онлайн-банкінгом – деякі банки дозволяють зареєструвати компанію під час відкриття рахунку компанії.
Якщо ви віддаєте перевагу традиційним рішенням, ви можете піти в офіс муніципалітету і подати форму особисто.
У формі CEIDG-1 ви вказуєте, серед іншого, такі дані:
- Назву компанії – вона повинна включати ваше ім’я та прізвище (наприклад, „Jan Kowalski Usługi IT”).
- Робочу адресу – це може бути ваше місце проживання.
- Коди PKD – визначте сферу вашої діяльності (ви можете ввести максимум 10 кодів).
- Форма оподаткування – наприклад, податкова шкала, фіксований податок, одноразова сума.
- Спосіб ведення бухгалтерського обліку – якщо ви працюєте самостійно, ви обираєте відповідну опцію.
Після подання заяви ваша компанія буде внесена до реєстру, і ви отримаєте NIP та REGON номер.
Повідомлення в ZUS
Кожен підприємець зобов’язаний повідомити про себе в установу соціального страхування (ZUS) протягом 7 днів з моменту початку своєї діяльності. Ви можете зробити це вже на етапі реєстрації вашого бізнесу, поставивши відмітки у відповідних полях у формі CEIDG-1.
У вас є дві основні форми на вибір:
- ZZA – якщо ви користуєтеся «пільгою для початківців» або маєте постійну роботу з зарплатою вище національного мінімуму.
- ZUA – якщо ви підлягаєте повному соціальному страхуванню.
Варто пам’ятати, що нові підприємці можуть скористатися пільгами:
- Пільга для початківців – протягом перших 6 місяців ви сплачуєте лише внески на медичне страхування.
- Малий ZUS – протягом наступних 24 місяців ви сплачуєте знижені соціальні внески.
Source: Vista Create
Податкова інспекція – податкові формальності
При реєстрації вашого бізнесу в CEIDG ви обираєте форму оподаткування. Якщо ваша компанія не є платником ПДВ, вам більше нічого не потрібно робити. З іншого боку, якщо ви хочете бути активним платником ПДВ, ви повинні подати до податкової інспекції форму VAT-R .
Приєднуйтесь до нашого Telegram-каналу, до нашої сторінки у Facebook, а також до Instagram. Це допоможе вам завжди залишатися в курсі головних новин та найактуальніших подій.
Якщо ви плануєте продавати товари або послуги в Інтернеті, варто ознайомитися з обов’язком інтеграції з Національною системою електронних рахунків-фактур.
Вибір форми ведення бухгалтерського обліку
На початку своєї діяльності ви можете вести бухгалтерський облік самостійно, особливо якщо ваша компанія має просту фінансову структуру. Для цього ви можете використовувати бухгалтерське програмне забезпечення онлайн, яке допоможе вам у виставленні рахунків та виставленні рахунків.
Якщо у вас немає часу або ви не відчуваєте себе впевнено в бухгалтерських питаннях, ви можете скористатися послугами бухгалтерії. Вартість співпраці залежить від обсягу послуг, але щомісячна абонплата починається приблизно від 150 – 300 злотих.
Віртуальні офіси, які пропонують не тільки юридичну адресу для компанії, але також обробку кореспонденції та додаткові адміністративні послуги, також є все більш популярним рішенням.
Банківський рахунок і печатка – чи потрібні вони?
Рахунок компанії – чи потрібно його відкривати? Не обов’язково! Якщо ваша компанія не здійснює операцій, які підпадають під дію механізму розподілених платежів, ви можете використовувати приватний банківський рахунок. Однак варто розглянути можливість відкриття рахунку компанії, щоб відокремити ваші особисті фінанси від фінансів компанії.
Печатка компанії – наразі не вимагається законом, але на практиці може бути корисною, наприклад, при підписанні договорів або подачі документів до органів влади.
Source: Vista Create
Що далі? Як успішно запуститися?
Ви вже зареєстрували свій бізнес – що далі? Щоб досягти успіху, варто подбати про кілька додаткових речей:
- Створення веб-сайту – навіть проста онлайн-візитка підвищить довіру до вас.
- Маркетинг та соціальні мережі – просування ваших послуг у Facebook, Instagram або LinkedIn допоможе вам знайти клієнтів.
- Нетворкінг – налагодження контактів і співпраця з іншими підприємцями може принести вам перші замовлення.
- Законність діяльності – якщо ви керуєте інтернет-магазином або бізнесом з надання послуг, перевірте, чи відповідають ваші правила і політика законодавству (наприклад, RODO).
Створити ФОП у Польщі сьогодні швидко і зручно. Ви можете зробити це, не виходячи з дому, за допомогою інтернету. Все, що потрібно зробити, – це зареєструвати свій бізнес в CEIDG, стати на облік у фонді соціального страхування, вибрати форму оподаткування та вирішити, як ви будете вести бухгалтерський облік.
Побачити більше: Незареєстрована діяльність у Польщі: нові можливості для українців
Завдяки спрощеним процедурам власну справу можна розпочати всього за кілька днів. Якщо у вас є хороша бізнес-ідея, не потрібно чекати – перший крок дуже простий.
