Як правильно підписати конверт у Польщі

Правильне підписання конверту в Польщі – це не тільки прояв поваги до адресата, але й важливий аспект, що забезпечує швидке та безпроблемне доставлення вашого листа чи посилки. Тож розказуємо, як правильно підписати конверт у Польщі, щоб він знайшов свого адресата або відправника.

Загальні правила підписання конверту в Польщі

Умовно будь-який конверт можна розділити на п’ять інформаційних зон:

• поле відправника (pole nadawcу);
• інформація про адресата(pole adresata);
• поле позначення оплати (pole znaku opłaty pocztowej);
• поле інформаційне (pole informacyjne);
• місце для кодів (strefa kodówа).

Для того, аби лист якомога скоріше знайшов адресата та не був загублений або повернутий, важливо пам’ятати, де, згідно зі стандартом, мають міститися відповідні дані. Тож Пошта польська зробила спеціальну схему конверту з позначенням відповідних зон аби полегшити відправникам підписування конвертів. Варто зауважити, що подібна схема буде актуальною і при пересилці листів за допомогою Нова пошта.

Source: https://www.poczta-polska.pl/

Дані відправника – особи або організації, що ініціює відправлення, зазвичай пишуться у лівому верхньому куті. У свою чергу, дані про адресата, одержувача – особи чи організації, якій поштове відправлення адресовано, мають бути написані в правому нижньому куті конверта. При цьому необхідно залишити вільну зону внизу конверта (приблизно 1,5 см), адже вона потрібна для нанесення кодування поштової служби – поштовий працівник вписує сюди штрих-код конкретного поштового відправлення, що надає можливість його відстежити. Також вільна зона, позначена як pole informacyjne, потрібна для нанесення поштових відміток Тут можуть бути, наприклад, наклейка R зі штрих-кодом (для рекомендованого листа) або штамп/наклейка «пріоритет» тощо. Усе це проставляє працівник поштового відділення. А в правому верхньому куті конверта зазвичай наклеюються марки.

Перегляньте подібні:
Швидка та проста відправка посилок з InPost: повний посібник

Зазвичай відправник відповідає за вірне заповнення трьох із цих зон: заповнює інформацію про того, хто відправляє листа, надає дані про адресата, а також оплачує та наклеює марку (наклеїти марку може також працівник пошти).

Зверніть увагу, для внутрішніх листів у Польщі вся інформація на конверті пишеться тільки польською мовою. Якщо йдеться про міжнародні листи, інформація щодо одержувача може дублюватися також мовою країни адресата.

Як правильно написати дані відправника та адресата на конверті?

Заповнення даних адресата та відправника вимагає знання додаткових правил та нюансів. Розглянемо їх детальніше.

Як потрібно писати на конверті адресу отримувача

Згідно з поштовим стандартом, поле адресата має бути не більше 14 см завширшки (із урахування 1,5 см кодової зони, яка має залишитися не тільки знизу, але і справа). Тим не менш, для заповнення можна використовувати не всю цю площу. Не варто розтягувати адресу, вона має міститися посередині поля для адресата. При цьому переконайтеся, що ви дотримуєтеся розміру вказаних полів і що між останнім рядком адреси та нижнім краєм конверта залишається порожній простір.

Source: https://www.poczta-polska.pl/

Це стосується звичайних суцільних конвертів. Якщо ж ви використовуєте конверт із прозорим вікном, потрібні розміри вже враховані, але варто переконатися, що всю адресу добре видно.

Щодо порядку заповнення інформації про адресата на конверті, він має бути таким:

• ім’я та прізвище або повна назва компанії,
• назва вулиці та номер будинку й квартири (у невеликих населених пунктах, де немає поділу на вулиці, це може бути назва містечка з номером об’єкта нерухомості),
• поштовий індекс та населений пункт (пишеться великими літерами);
• для міжнародної доставки необхідно додати назву країни (бажано міжнародною англійською мовою).

Побачити більше: Як правильно підписати конверт у Польщі

Кожен рядок має писатися з нової строки.

Зверніть увагу, що перед іменем та прізвищем варто поставити абревіатуру Sz.P.  – вона означає шанобливе звертання Шановний пане/Шановна пані і є способом засвідчення поваги до одержувача. Цю фразу слід писати великими літерами у вигляді абревіатури Sz.P.

Source: https://www.poczta-polska.pl/

Як потрібно писати на конверті адресу відправника

Хоча адреса отримувача у певному сенсі важливіша за дані про відправника, тим не менш, не варто ігнорувати заповненням цих даних. Адже, якщо лист не зможе бути доставлений адресату, його буде повернуто відправнику. І без зворотної адреси на конверті це буде неможливо зробити.

Тим більше, що вимог для заповнення поля відправника значно менше, ніж для поля адресата. Ви маєте надати таку саму інформацію, як і про отримувача, у такому самому порядку, тільки розмістити її у лівому верхньому кутку конверта.

Пропонуємо долучитися до нашого Telegram-каналу, до нашої сторінки у Facebook, а також до Instagram. Це допоможе вам завжди залишатися в курсі головних новин та найактуальніших подій.

Розміщуючи на конверті адресну інформацію, зверніть увагу, що зона як відправника, так і адресата, не має бути більшою за половину ширини всього конверту.

Також варто мати на увазі, що під час сортування пошти адреси розпізнаються автоматично. Саме тому важливо, аби висота літер в адресах отримувача та відправника була не менше 2 мм. Крім того, бажано, щоб конверт був якогось не яскравого, нейтрального кольору (білий або сірий), а надписи на ньому робилися ручкою синього або чорного кольору.

Як правильно наклеїти марку на конверт

Для марки виділено поле на конверті справа зверху. При цьому варто мати на увазі, що розмір цього поля має конкретно визначені розміри: воно має бути не більше за 7,4 см в ширину і приблизно 4 см у висоту.

Source: https://www.poczta-polska.pl/

Як підписати рекомендований лист або з підтвердженням про доручення

Передусім варто знати, що підписання конверту з рекомендованим листом, а також із листом із підтвердженням про доставку, незалежно від його типу (економ або пріоритет), здійснюється аналогічно до звичайного листа. Тобто на конверті у тому самому порядку необхідно вказати повну інформацію про одержувача та відправника. Але, крім цього, ви маєте також заповнити відповідний спеціальний бланк відправлення, який потім наклеїться на конверт. Заповнення цього бланка є обов’язковим кроком, який дозволяє відстежувати лист та забезпечує додатковий захист від утрати.

Як заповнити бланк для рекомендованого листа

Бланк для рекомендованого листа можна отримати в поштових відділеннях або на офіційному сайті поштового оператора. У його заповненні немає нічого складного, адже у формі потрібно заповнити всього декілька строк, де у відповідних строках необхідно вписати:

1. Ім’я, прізвище та повну адресу відправника.
2. Ім’я, прізвище/Назву та адресу отримувача.
3. Вказати, чи бажаєте ви отримати повідомлення про отримання листа адресатом.
4. Вибрати опцію повідомлення про доставлений лист (смс або емейл).
5. Вказати розмір відправлення.

Source: https://www.poczta-polska.pl/

Як заповнити бланк для листа з підтвердженням отримання

Якщо вам потрібно отримати підтвердження про надання листа адресатові, ви повинні скористатися спеціальним жовтим бланком.

Source: https://www.poczta-polska.pl/

На лицьовій стороні бланка заповнюються дані одержувача та відправника. Дані одержувача розташовуються у верхньому лівому кутку, тоді як інформація про відправника, яка потрібна для повернення підписаної форми, – у нижньому правому кутку. Після заповнення бланка він прикріплюється до зворотної сторони конверта. При доставці одержувач підписує зворотну сторону бланка, що стає офіційним підтвердженням отримання посилки.

Корисні рекомендації щодо підписання конверту в Польщі

Ось кілька корисних рекомендацій, які допоможуть вам якомога коректніше підписати конверт у Польщі:

1. Для підписання конверта використовуйте ручку або олівець із незмивним чорнилом. Тоді вказана вами на конверті інформація залишиться читабельною, незалежно від погодних умов або інших факторів, які можуть вплинути на конверт під час доставки.
2. Пишіть акуратно та розбірливо, перевіряйте повноту адреси та відсутність помилок. Помилки в адресі можуть призвести до затримок або невдалої доставки.
3. Використовуйте правильний формат для адресування листа кільком особам. Якщо ви надсилаєте лист кільком людям, починайте з імені жінки, за нею слідує чоловік, причому прізвище пишеться у множині. Це демонструє повагу та увагу до культурних норм.
4. При надсиланні офіційних листів до суду або державних установ важливо дотримуватись специфічного порядку розміщення інформації, включаючи можливість вказівки номера справи на конверті.
5. Якщо лист адресований якомусь конкретному співробітникові компанії, спочатку вкажіть його ім’я, потім назву підрозділу, в якому він працює (якщо маєте таку інформацію), і тільки потім назву компанії.