Код PESEL (ПЕСЕЛЬ): відповіді на запитання

З 16 березня кожен біженець з України в змозі подати заяву на отримання ідентифікаційного коду PESEL. Однак процедура його отримання викликає багато питань, тому ми підготували вичерпні відповіді на них і сподіваємось, що вони допоможуть Вам.

Чи дійсний PESEL, виданий до війни? Чи можу я розраховувати на пільги, гарантовані Законом?

Якщо ідентифікаційний код ПЕСЕЛЬ був отриманий до початку військових дій в Україні, його необхідно оновити й отримати статус УКР (UKR). Сам номер не зміниться, а процедура не триватиме багато часу. Для цього треба лише відвідати муніципальний офіс (Urząd), здати відбитки пальців і оновити фотографію. Завдяки цьому, Ви отримаєте можливість використання персонального електронного підпису, що підтверджує Вашу особу в Інтернеті (Профиль Зауфани). З нею Вам навіть не треба буде виходити з дому для вирішення різноманітних питань з державними органами, більшість із них можливо буде розв’язати онлайн.

Чи може українець виїхати в іншу країну після отримання PESEL?

Наявність ідентифікаційного номера PESEL жодним чином не заважає виїхати до іншої країни. Єдиний момент, який варто враховувати при переїзді до іншої країни це те, що, якщо Ви використовували код ПЕСЕЛЬ для отримання будь-якого типу фінансової допомоги в Польщі (наприклад, 500+ на кожну дитину), Вам слід відмовитися від неї, і повідомити про це в управління соціального страхування (ZUS). Це пов’язано з тим, що Ви не вправі отримувати допомогу у двох країнах одночасно. Якщо ви зареєструєтеся в Німеччині та отримуватимете там соціальну допомогу, і в той же час не відмовитеся від допомоги, яку отримували в Польщі – на вас чекають неприємні наслідки. У такій ситуації гроші, вивезені із Польщі, доведеться повернути. Не варто розраховувати на те, що ця інформація не стане доступною державним органам контролю інших країн – усередині Євросоюзу існує практика обміну даними. Перебування в іншій країні понад 30 днів призводить до того, що дія польського спеціального акту втрачає чинність, і в разі повторного повернення в Польщу Вам доведеться проходити процедуру оформлення документів із самого початку, вже на зовсім інших умовах. Однак, отримання номера PESEL не позбавляє Вас можливості переїзду в іншу країну.

Перегляньте подібні:
Профіль зауфани ePUAP - як його налаштувати і хто може ним користуватися?

Чи є PESEL обов’язковим?

Отримання номера PESEL не є обов’язковою вимогою, однак якщо Ви бажаєте залишитися в Польщі на більш тривалий термін, він може значно полегшити пошук роботи і прискорить всі інші офіційні процедури. Це пов’язано з тим, що кожна людина має бути зареєстрована як платник податків у країні проживання, і така процедура є обов’язковою у всіх країнах Європейського Союзу. У Польщі це номер PESEL, у Німеччині – Steuer-IdNr, у Нідерландах – BSN, у Португалії – NIF тощо.

Чи правда, що державні органи у Польщі вимагають свідоцтва про народження та інші документи, перекладені присяжним перекладачем?

Посадовці в Польщі не повинні вимагати від Вас документів, перекладених присяжним перекладачем. Вони призначені лише для підтвердження тих даних, які Ви вказуєте у своїй заяві, але Ви повинні враховувати те, що в Євросоюзі існує юридична відповідальність за надання неправдивих даних.

У випадку коли Вам потрібна термінова допомога присяжного перекладача, Ви можете скористатися послугами цього сайту https://tlumaczedlaukrainy.pl/. На ньому публікується список людей та їх контактні дані, які переведуть для Вас відповідні документи цілком безкоштовно.

Я хочу приступити до роботи, але я не маю номера PESEL. Що мені робити?

Українські біженці, котрі ще не мають ідентифікаційного номера PESEL, можуть легально працевлаштуватися у Польщі. Володіння кодом ПЕСЕЛЬ лише полегшує завдання роботодавцю, але не є обов’язковим для працевлаштування. Для того, щоб легально найняти працівника, роботодавець повинен надати інформацію про працівника до органів соціального страхування. Це може бути номер ПЕСЕЛ або просто його паспортні дані.

Однак, якщо у біженця з України відсутній паспорт, у такому разі обов’язково треба отримати номер PESEL для легального працевлаштування в Польщі. Щоб уникнути великих черг у державні установи, рекомендуємо виїжджати до невеликих міст для швидкого отримання номера PESEL.

Форму заяви PESEL складено двома мовами. Якою мовою його заповнювати?

На заяві зазначено, що форма має бути заповнена літерами латинського алфавіту, тому не потрібно перекладати польською мовою. Якщо у вас виникли проблеми з транслітерацією, ви можете скористатись цим сайтом http://ukrlit.org/transliteratsiia/.

Чи має особа, яка має статус національного захисту в Німеччині, подавати заяву на отримання номера PESEL у Польщі?

Все залежить від того, в якій країні працює така людина і де вона підлягатиме соціальному страхуванню та сплачуватиме податки. Якщо він житиме і працюватиме в Польщі, то необхідно мати номер PESEL.

У моєї неповнолітньої дитини немає жодних документів, що підтверджують її особистість. Як отримати номер PESEL?

Достатньо подати заяву про присвоєння дитині індивідуального коду PESEL у муніципальному офісі або в пункті видачі, якщо дитина старша 12 років, крім того необхідно буде зняти відбитки пальців. В останньому випадку, Вам знадобиться свідоцтво про народження дитини. Такий документ можна отримати, звернувшись до консульства України, яке наразі видає документи натомість загублених посвідчень особи.

Ідентифікаційний номер PESEL можуть отримати лише особи, які перетнули польсько-український кордон? Особи, які прибувають до Польщі через Чехію, Словаччину чи інші країни, не мають такого права?

Кожна людина, яка прибула з України до Польщі, має право на отримання коду PESEL, однак наразі українці, які приїхали до Польщі з інших країн, не користуються додатковою допомогою від держави, наприклад, вони не можуть претендувати на соціальну допомогу. На щастя, найближчими днями ситуація має змінитися, оскільки польський уряд готує чергову поправку до спеціального закону.

Побачити більше: Карта дужої родини для українців у Польщі: оформлення, знижки та пільги

Чи є отримання номера PESEL еквівалентним набуття статусу біженця?

Ні, номер PESEL гарантує лише легальне перебування у Польщі протягом 18 місяців (з можливістю продовження ще на 18 місяців), а також полегшений доступ до працевлаштування, безкоштовного медичного обслуговування або соціальної допомоги. Для отримання статусу біженця необхідно подати відповідну заяву до Управління у справах іноземців. Це зовсім інша та дуже довга процедура, тому, безумовно, краще подати заяву лише на отримання номера PESEL та почати жити у Польщі.

Номер PESEL доступний лише людям зі статусом біженця?

Ні, Вам не потрібно набувати статусу біженця, щоб подати заяву на отримання польського ідентифікаційного номера PESEL. Такий код може отримати будь-який іноземець, не лише біженці з України.

Чи потрібний документ, що підтверджує дату в’їзду до Польщі, для отримання номера PESEL?

Ні, достатньо будь-якого документа, що підтверджує Вашу особу. Муніципалітет має доступ до даних із пункту перетину кордону, і співробітники знатимуть, коли саме Ви в’їхали на територію Польщі.

Чи існує можливість заблокувати номер PESEL самостійно?

Наразі можливості заблокувати номер PESEL самостійно не існує. Але незабаром така можливість з’явиться, адже Міністерство цифризації Польщі вже підготувало відповідний проект. Він передбачає, що буде створено спеціальну базу, де у кожного буде можливість заблокувати свій номер PESEL безкоштовно.

Відповідний проект з’явився з метою запобігти шахрайським діям. Йдеться про випадки, коли сторонні люди беруть на інших людей кредити, використовуючи їхні номери PESEL. Таким чином планується значно покращити механізм захисту персональних даних.

Побачити більше: Фінансова допомога від муніципалітету в складних життєвих ситуаціях

Як тільки проект введуть у життя, кожен зможе безкоштовно заблокувати свій номер PESEL, а банківські установи, до яких звертатимуться клієнти, будуть зобов’язані перевірити чи не заблоковано цей номер. І навіть якщо власнику номеру будуть потрібні якісь послуги, йому доведеться тимчасово зняти блокаду, щоб скористатися ними.