Довідка про несудимість в Польщі: коли потрібна і як її отримати?
Source: Vista Create
Довідка про несудимість у Польщі – важливий документ, який підтверджує відсутність судимостей у країні та законослухняність особи. Ми розповімо, кому і коли може знадобитися ця довідка, а також дамо детальну інструкцію про всі способи, якими українці можуть отримати цей документ у Польщі.
Що таке довідка про несудимість?
Довідка про несудимість у Польщі, відома як довідка про відсутність судимості, є ключовим документом, який засвідчує, що особа, яка її отримує, не була засуджена або притягнута до кримінальної відповідальності на території країни. Варто зазначити, що офіційного документа, який би називався довідкою про несудимість, не існує, оскільки це, по суті, лише інформаційний запит.
Інформація у вигляді довідки отримується з Національного кримінального реєстру (НРК), який є централізованою базою даних, що містить дані про всі кримінальні та адміністративні правопорушення, зареєстровані на ім’я як фізичних, так і юридичних осіб. Система регулюється спеціальними нормативними актами, які гарантують прозорість і доступність інформації для громадян. Заявку можна подати особисто, поштою або онлайн.
Якщо в державному реєстрі відсутні відомості про судимість особи, на запиті на інформацію проставляється відповідна відмітка – штамп про відсутність судимості. Саме цей штамп і називається довідкою про відсутність судимості. Таким чином, довідка про несудимість у Польщі – це аркуш паперу формату А4 з печатками та підписом посадової особи. Вона видається польською мовою без будь-яких спеціальних гарантій. Термін дії довідки в законі не визначений.
Якщо довідка буде використовуватися за межами Польщі, на ній має бути проставлений апостиль, який є міжнародним підтвердженням юридичної сили документа.
Коли може знадобитися довідка про несудимість?
Довідка про несудимість у Польщі є важливим документом у багатьох життєвих обставинах, особливо для іноземців, які планують жити або працювати в країні.
У яких випадках найчастіше потрібна довідка:
- робота, що вимагає особливої довіри, наприклад, при взаємодії з дітьми, як у випадку вчителів, тренерів або консультантів, або при роботі бухгалтером чи страховим агентом;
- при отриманні певних ліцензій, зокрема, на послуги таксі;
- у певних випадках при укладанні договорів лізингу;
- при отриманні іпотечного кредиту або іншого банківського кредиту;
- в деяких випадках при подачі заяви на отримання дозволу на проживання,
- для отримання громадянства в Польщі;
- в деяких випадках при подачі заяви на отримання візи до інших країн;
- при подачі окремих заяв до суду;
- участі в певних аукціонах і тендерах тощо.
У всіх цих ситуаціях довідка про несудимість служить додатковим підтвердженням благонадійності та легальності заявника.
Хто може подати заяву на отримання довідки про несудимість у Польщі?
Отримати довідку про несудимість в Польщі можуть як фізичні, так і юридичні особи, і існує кілька способів подачі заяви. Фізична особа може подати заяву особисто або за дорученням на підставі довіреності, складеної в довільній формі. Довіреність повинна містити персональні дані повіреного та уповноваженої особи, а також адресу принаймні однієї зі сторін. Приклад довіреності можна знайти за посиланням (Приклад довіреності на подачу заяви для отримання довідки про несудимість).
Як українцям знайти роботу в Польщі?
Зверніть увагу, що для найближчих родичів, таких як подружжя, діти, онуки, батьки, дідусі та бабусі, процедура подачі заяви від довіреної особи є безкоштовною. Однак, якщо довіреною особою є третя особа, яка не є членом сім’ї, за видачу довіреності стягується плата в розмірі 17 злотих, яку можна сплатити готівкою в касі місцевої податкової інспекції або банківським переказом на рахунок податкової інспекції.
Що стосується іноземців, то вони мають право отримати довідку з польського реєстру судимостей на тих самих умовах, що й громадяни Польщі. Це стосується як громадян країн, що не є членами ЄС, так і громадян інших країн-членів ЄС. У випадку осіб, які мають громадянство інших держав-членів ЄС, крім Польщі, інформація з польського реєстру буде доповнена даними з національних реєстрів країни, громадянином якої є заявник. Процедура вимагає додаткового часу на розгляд заяви, оскільки іноземні реєстри мають до 20 робочих днів для надання необхідної інформації.
Які документи потрібні для отримання довідки про несудимість в Польщі?
Отримання довідки про несудимість в Польщі вимагає подання документів, що посвідчують особу:
- У випадку з фізичними особами, найважливішим документом є дійсний паспорт.
- Якщо заявник хоче, щоб заяву подала третя особа, необхідно надати довіреність.
- Підтвердження сплати гербового збору за послугу.
Довідка про відсутність судимості в пунктах KRK
Для того, щоб особисто подати заяву в одному з пунктів КРК, необхідно звернутися в один з інформаційних офісів установи. Головний інформаційний офіс KRK знаходиться за адресою: вул. Черняковська, 100 у Варшаві. Повний список адрес інформаційних офісів KRK у різних містах Польщі можна знайти тут (СПИСОКІНФОРМАЦІЙНИХ ОФІСІВ KRK).
При зверненні до такого офісу заявник повинен
- Заповнити заяву на отримання довідки про несудимість. Бланк заяви можна отримати безпосередньо у відділенні КРК або завантажити тут (запит на інформацію про особу) і заповнити його заздалегідь відповідно до інструкцій. Форму для юридичних осіб можна завантажити тут. Запит містить основну інформацію про заявника та конкретний запит.
- Оплата гербовогозбору. Гербовий збір у розмірі 30 злотих сплачується шляхом придбання спеціальної марки. Її можна придбати в офісі NCR або в інших місцях, де вони доступні для продажу. Марка повинна бути прикріплена до заяви.
- Отримання довідки про відсутність судимості. Документ зі спеціальним штампом про несудимість може бути виданий відразу після перевірки, але в деяких випадках, в залежності від завантаженості, це може зайняти більше часу.
Довідка про несудимість поштою
Отримання довідки про несудимість в Польщі поштою – це альтернативний спосіб для людей, які не можуть або не хочуть особисто відвідувати інформаційні пункти Національного реєстру судимостей (KRK). Цей процес також складається з кількох схожих кроків:
- Підготовка заяви. Завантажте та заповніть бланк заяви.
- Оплатазбору. Оплату можна здійснити в касі будь-якого суду або банківським переказом на рахунок Міністерства юстиції Республіки Польща. Важливо перевірити актуальні банківські реквізити безпосередньо перед здійсненням платежу, а в назві переказу вказати своє ім’я, прізвище та дату видачі свідоцтва, яка повинна збігатися з датою в заяві. Актуальні реквізити такі:
Міністерство юстиції, вул. Уяздовських 11, 00-950 Варшава
NBP O/O Варшава
PL 77101010100400192231000000
Національний банк Польщі
Регіональне відділення у Варшаві
Powstańców Warszawy Square 4
00-950 Варшава
(SWIFT (BIC) код NBPLPLPW для закордонних переказів)
- Подача документів. Заповнивши заяву та сплативши збір, додайте до неї підтвердження оплати та надішліть її на адресу головного офісу НЦР або одного з його регіональних представництв, бажано рекомендованим листом або за дорученням. Будь ласка, переконайтеся, що конверт належним чином підписаний.
- Отримання результату. Після того, як ваша заява буде розглянута, ви отримаєте поштою довідку з печаткою, що підтверджує відсутність або наявність судимостей. Процес може зайняти деякий час, але результат буде ідентичний тому, який ви отримали б особисто.
Отримання довідки про несудимість онлайн
Отримати довідку про несудимість в Польщі можна в електронному вигляді, що є зручним та ефективним методом для тих, хто віддає перевагу онлайн-сервісам. Зверніть увагу, що для того, щоб скористатися онлайн-сервісом, необхідно мати профіль зауфани і зареєстрований профіль ePUAP, оскільки це дозволяє використовувати електронний підпис, необхідний для подальшого підписання заяви.
Процес складається з декількох кроків, які детально описані нижче.
1. реєстрація на сайті e-KRK
Для початку користувач повинен відвідати офіційний портал Національного реєстру правопорушників Польщі і пройти процес реєстрації. Це включає введення особистих даних, таких як ім’я, прізвище, адреса електронної пошти та створення логіна і пароля. Також надається номер PESEL, якщо він є в наявності. Після реєстрації на вказану електронну адресу буде надіслано лист із посиланням для активації вашого облікового запису. Перейдіть за посиланням, і ваш особистий кабінет буде активовано.
2. увійдіть в систему
Приєднуйтесь до нашого Telegram-каналу, до нашої сторінки у Facebook, а також до Instagram. Це допоможе вам завжди залишатися в курсі головних новин та найактуальніших подій.
3. заповніть заявку
У верхній частині екрану, в блоці Заявки та запити, виберіть Запит на особу. Після цього ви перейдете до електронної форми заявки, де вам буде запропоновано ввести всю необхідну інформацію, включаючи ваш паспорт або номер PESEL, дані батьків, дату народження, адресу тощо. Важливо, щоб ви заповнили всі поля, позначені зірочкою, як обов’язкові для заповнення. Після заповнення форми натисніть віртуальну кнопку „Зберегти” внизу екрана, щоб зберегти введені дані або відредагувати інформацію, якщо це необхідно.
4. підписання заяви
Якщо ви впевнені, що вся інформація у формі є правильною, ви можете перейти до підписання онлайн-форми. Для цього натисніть кнопку „Підписати” нижче. На екрані з’явиться нова інтерактивна форма, в якій вам потрібно буде вибрати Підписати довірений профіль. Після цього система перенаправить вас на веб-сайт ePUAP, де вам потрібно буде увійти до свого профілю, щоб підтвердити свій підпис. Після входу на сайт ePUAP заявник побачить свою заяву і тепер повинен натиснути на опцію Sign the trusted profile. У вікні, що відкриється, введіть код підтвердження у відповідну комірку (код № 31 s кодової картки) і підтвердіть дію, натиснувши „Далі”.
5 Оплата за сертифікат
Після повернення на сайт Мін’юсту заявник одразу бачить повідомлення про те, що документи успішно підписані та готові до відправки, і може натиснути кнопку “Оплатити та відправити”. Скориставшись цією функцією, користувач отримує доступ до списку банків, з якого він може вибрати той, який його цікавить, і здійснити транзакцію. Вартість цифрового сертифіката становить 20 злотих. Процедура сплати збору є стандартною, як для звичайних онлайн-покупок на популярних платформах.
6 Отримання допомоги
Після успішного завершення всіх кроків і здійснення оплати цифровий сертифікат буде надіслано на електронну адресу заявника у форматі XML. Цей файл можна переглянути та, за необхідності, візуалізувати на веб-сайті, перетворивши його у формат, придатний для друку або електронної презентації. Однак, будь ласка, зверніть увагу, що саме електронний документ (який може бути наданий на флешці, компакт-диску або надісланий електронною поштою) вважається офіційним, а не роздрукована копія.
Побачити більше: Шаблон CV (резюме) польською мовою для вдалого пошуку роботи
Скільки часу потрібно чекати на отримання довідки про несудимість?
Отримання довідки про несудимість у Польщі регулюється чітко визначеними умовами та процедурами. Відповідно до закону, інформація про судимість повинна бути надана протягом семи днів. Цей термін встановлений для обробки заявок, але фактичний час отримання документа може залежати від обраного способу подачі заявки.
- Онлайн-заявки обробляються майже миттєво, що робить їх найшвидшим способом отримання допомоги.
- Приособистому зверненні передбачена можливість отримати довідку одразу в момент подачі заяви, за умови наявності всіх необхідних документів та сплати збору, але в деяких випадках можлива затримка до семи днів.
- Поштова заявка потребує додаткового часу на пересилку. У цьому випадку до семи днів, відведених на розгляд заяви, додається час, необхідний поштовій службі для доставки документів з офісу NCR до заявника. Зазвичай, час на видачу свідоцтва, включаючи поштові витрати, не перевищує трьох тижнів , або до чотирьох тижнів, якщо воно надсилається за кордон.
