Бізнес-інкубатори в Польщі: що це таке та які переваги надають

Бізнес-інкубатори в Польщі надають великіі можливості для підприємців, які прагнуть розпочати або розширити свій бізнес на європейському ринку. Вони не лише спрощують бюрократичні процеси та знижують початкові витрати, але й надають комплексну підтримку в розвитку бізнес-ідей.

Що являє собою бізнес-інкубатор у Польщі

Бізнес-інкубатор у Польщі представляє собою організацію, яка надає широкий спектр послуг для підтримки та розвитку молодих підприємств, зокрема, фрілансерів та ІТ-спеціалістів, які переїхали до країни. Такі інкубатори виконують посередницьку функцію між підприємцем та його клієнтами. Вони забезпечують не тільки юридичне, податкове та консалтингове супроводження, але й значно спрощують процес ведення бізнесу, дозволяючи уникнути необхідності його окремої реєстрації. Це стає можливим завдяки унікальній моделі співпраці, в рамках якої підприємець отримує «чистий» дохід, мінімізуючи свої зобов’язання перед державою.

Перегляньте подібні:
Шаблон CV (резюме) польською мовою для вдалого пошуку роботи

Ці організації виходять із університетських інкубаторів, де студенти мали змогу експериментувати з різними бізнес-моделями перед запуском власного проєкту. Досить швидко організації подібного типу стали популярними в Польщі, завдяки своїй здатності до адаптації під потреби бізнесу в різних сферах, включаючи високотехнологічні індустрії та інформаційні технології.

Приєднуйтесь до нашого Telegram-каналу, до нашої сторінки у Facebook, а також до Instagram. Це допоможе вам завжди залишатися в курсі головних новин та найактуальніших подій.

Сьогодні бізнес-інкубатори у Польщі підтримують не тільки польських бізнесменів, але також допомагають українським спеціалістам, які перебувають у Польщі через війну, пропонуючи великий обсяг підтримки: від консультацій та оформлення своєї діяльності до допомоги в отриманні посвідки на проживання для фахівця та його сім’ї.

Хто може скористатися послугами бізнес-інкубатора в Польщі

Скористатися послугами організації можуть усі підприємці без винятку, ФОПи та фрілансери, незалежно від сфери діяльності. При цьому найбільш корисною ця форма співробітництва може бути для таких фахівців і сфер:

• Діджітал-спеціалісти: маркетологи, копірайтери, власники онлайн-шкіл, вчителі, які проводять заняття онлайн, а також IT-компанії, що розробляють програмне забезпечення або надають інші ІТ-послуги.
• Творчі професії: архітектори, фотографи, оператори, дизайнери, які працюють на фрілансі або мають власні студії.
• Працівники б’юті-індустрії, зокрема фахівці, які працюють у салонах краси або надають послуги з догляду за зовнішністю.

Зверніть увагу, що у випадку, коли щомісячний дохід від підприємницької діяльності не перевищує 50% від встановленої в Польщі мінімальної зарплати, звертатися до бізнес-інкубатора не має необхідності – варто розглянути незареєстровану діяльність.

Як працює бізнес-інкубатор у Польщі

Бізнес-інкубатор у Польщі функціонує приблизно за такою схемою:

1. Подання зявки та укладення договору з бізнес-інкубатором. Організація аналізує кейс фахівця та підписує з ним угоду (Business Start). Це відкриває доступ до всіх наданих інкубатором послуг.
2. Реєстрація суб-рахунку. Після укладення договору, підприємець реєструє суб-рахунок у рамках інкубатора, куди будуть надходити всі фінансові кошти від його діяльності.
3. Підписання трудового договору Umowa o dzielo або Umowa zlecenia, після чого фрілансер де-юро стає співробітником польської компанії (інкубатора).
4. Підписання договору Business Cooperation між польським інкубатором та замовником фрілансера. Завдяки цій угоді, замовник може відправляти оплату за отримані послуги на субрахунок підприємця. Зверніть увагу, що замовник може бути з будь-якої країни.
5. Обробка фінансових операцій інкубатором. Інкубатор займається обробкою фінансових операцій, оплатою необхідних податків і зборів, забезпечуючи підприємцю можливість виведення «чистого» доходу.

Зазвичай процес організації співпраці підприємця з бізнес-інкубатором займає не більше семи робочих днів.

Переваги та недоліки співпраці з бізнес-інкубатором у Польщі

Співробітництво підприємців із бізнес-інкубатором надає багато переваг, а також має деякі недоліки.

Переваги співпраці бізнес-інкубаторів

1. Легальне ведення бізнесу в Польщі без необхідності окремої реєстрації компанії (спілки ТОВ або індивідуального підприємництва).
2. Ведення діяльності без додаткових вкладень. Бізнес-інкубатори надають не тільки робоче місце, але й допомагають з бухгалтерським обліком та юридичними питаннями, звільняючи підприємців від необхідності вкладати кошти у ці сфери.
3. Економія часу та ресурсів. Завдяки комплексній підтримці інкубаторів підприємці можуть зосередитися на розвитку свого бізнесу, уникаючи витрат часу на вирішення адміністративних питань та ведення документації.
4. Гнучкі ставки оподаткування. Для певних категорій спеціалістів, таких як розробники, дизайнери та маркетологи, інкубатори пропонують сприятливі умови оподаткування, які можуть бути вигіднішими порівняно з іншими формами ведення діяльності.
5. Можливість звільнення від внесків до ZUS. Підприємці, які співпрацюють з інкубатором, можуть бути звільнені від сплати внесків до ZUS, що автоматично збільшує їхній дохід у порівнянні з тими, хто реєструє власний бізнес.
6. Гнучкість у веденні діяльності. Участь в бізнес-інкубаторі не виключає можливості одночасної роботи за наймом або ведення діяльності через власну фірму.
7. Консультування, доступ до менторства та мережі контактів. Бізнес-інкубатор надає юридичні, податкові та інші види консультування, спрямовані на підтримку та розвиток бізнесу підприємця. Більше того, інкубатори часто пропонують програми менторства та можливість спілкування з іншими підприємцями, що допомагає обмінюватися досвідом та розширювати професійні зв’язки.
8. Підтримка при отриманні Карти побиту та можливість легалізації для всієї сім’ї. Співпраця з інкубатором може відкрити шлях для отримання картки тимчасового перебування (карти побиту), а з часом – і громадянства Польщі для всієї сім’ї підприємця.

Недоліки ведення бізнесу за посередництвом інкубатора

Ось основні недоліки ведення бізнесу через бізнес-інкубатор:

1. Участь третьої сторони у договірних відносинах. Будь-яка угода з клієнтами укладається за участю інкубатора, який виступає посередником. Це означає, що за послуги посередника доведеться сплачувати, що збільшує витрати підприємця.
2. Тривале узгодження договорів. Процес укладення договорів між інкубатором та замовником може зайняти значний час, іноді кілька тижнів, що потенційно може уповільнити запуск проєктів та реалізацію бізнес-ідей.
3. Відсутність страхування. На відміну від традиційного трудового договору, підприємець, який працює через інкубатор, може не мати страхування на випадок надзвичайних ситуацій або звільнення, що створює додаткові ризики.
4. Потенційні складності з кредитуванням. Працюючи через бізнес-інкубатор, підприємець може зіткнутися зі складнощами при отриманні іпотечних кредитів та інших фінансових послуг, оскільки відсутність безпосередньої реєстрації бізнесу може вплинути на кредитний рейтинг.
5. Можлива відмова в підписанні договорів. Юридичний відділ інкубатора ретельно перевірятиме всі договори перед підписанням і має право відмовити в підписанні, якщо виявить потенційні ризики або невідповідності.

Ці недоліки необхідно ретельно розглядати перед прийняттям рішення про співпрацю з бізнес-інкубатором, адже вони можуть вплинути на стратегію та ефективність ведення бізнесу.

Скільки коштують послуги бізнес-інкубатора в Польщі

Вартість послуг бізнес-інкубаторів у Польщі варіюється, але, як правило, обчислюється на місячній абонентській основі, що дозволяє підприємцям планувати свої фінанси заздалегідь. Кожен бізнес-інкубатор формує власні пакети послуг. Зверніть увагу, що абонплата інкубатору має сплачуватися, незалежно від суми отриманого доходу.

Побачити більше: Фріланс та віддалена робота в Польщі для українців

Зазвичай у вартість стандартного пакету послуг бізнес-інкубатора враховуються:

• необхідні податкові збори, пов’язані з ними розрахунки та проведення бухгалтерських операцій;
• юридичний супровід, передусім перевірка договорів, які укладатимуться, та консультації;
• менторський супровід стартапів;

Для іноземців також включають підготовку документів для легалізації.

Середня ціна пакета послуг, у залежності від їхньої кількості, може становити від 250 до 450 злотих на місяць. Наявність у пакеті певних послуг варто уточнювати до моменту підписання договору з інкубатором.

Де українцям шукати бізнес-інкубатори в Польщі

Серед інкубаторів, які відкриті для українців, варто назвати:

• Moja Firma,
• AIP,
• Twojstartup,
• Speed Up IQbator.

Також для українців, які переїхали до Польщі через війну, були створені спеціальні бізнес-інкубатори, наприклад, у Варшаві Inkubator Przedsiębiorczości Ukraińskiej та Жешуві Rozproszony Inkubator.