Апостиль в Польщі та Україні: практичний порадник

З кожним роком все більше українців обирають Польщу для навчання, роботи чи нового етапу свого життя. Саме легалізація документів залишається одним із перших викликів на цьому шляху. У цій статті ми розкажемо, як отримати апостиль в Україні та Польщі, чому він важливий та як уникнути неприємностей у процесі.

Що таке апостиль і навіщо він потрібен?

Апостиль – це офіційний штамп, який підтверджує справжність документа, зробленого в одній країні, для його використання в іншій. Цей механізм діє завдяки Гаазькій конвенції, яку підписали понад 100 держав, зокрема Польща та Україна.

Наприклад, вам потрібен апостиль, якщо ви:

• подаєте український диплом у польський університет;
• оформлюєте свідоцтво про шлюб для місцевих органів;
• плануєте влаштуватися на роботу, яка потребує підтвердження кваліфікації.

Апостиль робить ваш документ „зрозумілим” і легальним для використання в офіційних установах іншої країни.

Перегляньте подібні:
Шаблон CV (резюме) польською мовою для вдалого пошуку роботи

Як отримати апостиль у Польщі та Україні?

Все залежить від того, де було видано документ.

Source: Vista Create

Апостиль на українські документи

Апостиль на українські документи ставиться тільки в Україні. Якщо ви перебуваєте в Польщі, є два варіанти:

• через консульства України в Польщі. Ви подаєте документи до консульства, а воно передає їх в Україну для апостилювання;
• через посередників. У Польщі діють агенції, які займаються цим процесом, але їхні послуги можуть бути дорожчими, ніж в Україні.

Апостиль на польські документи

Польські документи апостилюються у місцевих установах:

• освітні та судові документи – у Міністерстві закордонних справ Польщі;
• місцеві свідоцтва (про народження, шлюб тощо) – у воєводських управліннях.

Які документи найчастіше потребують апостилю?

Апостиль найчастіше потрібен для таких документів:

• освітні документи: дипломи, атестати, додатки до них, в тім – дипломи медичних навчальних закладів;
• документи з РАЦС: свідоцтва про народження, шлюб, розлучення чи смерть;
• нотаріальні документи: довіреності, заяви, свідчення про права власності;
• судові рішення: наприклад, про розлучення чи встановлення опіки.

Перед подачею переконайтеся, що документ правильно оформлений. Навіть дрібна помилка може стати причиною відмови.

Source: Vista Create

Скільки коштує апостиль в Україні?

Апостиль в українських установах

Апостиль на документи, видані в Україні, можна отримати у відповідних міністерствах. Середні ціни на 2025 рік:

1. Міністерство юстиції України: апостилювання документів, пов’язаних із нотаріальними та судовими питаннями, коштує приблизно 300–500 грн за документ.
2. Міністерство освіти і науки України: послуга апостилювання для освітніх документів (атестати, дипломи, додатки) також коштує 300–500 грн.

Апостиль через консульство України в Польщі

Якщо ви перебуваєте в Польщі, подати документи на апостиль можна через українські консульства. У такому випадку консульство передає документи в Україну для оформлення апостиля. Вартість цієї послуги складає близько 50 євро, що включає консульський збір і логістику. Це зручно для тих, хто не може особисто подати документи в Україні, але є дорожчим варіантом.

Скільки коштує апостиль у Польщі?

Вартість апостиля в державних установах Польщі

У Польщі апостилювання документів виконується в офіційних установах, таких як воєводські управління чи Міністерство закордонних справ. Вартість залежить від типу документа.

Приєднуйтесь до нашого Telegram-каналу, до нашої сторінки у Facebook, а також до Instagram. Це допоможе вам завжди залишатися в курсі головних новин та найактуальніших подій.

Стандартна ціна за апостиль одного документа становить 60–120 злотих. Оформлення документів через офіційні органи гарантує безпеку і правильність процедури.

Source: Vista Create

Додаткові витрати: переклад і нотаріальне завірення

У багатьох випадках апостильований документ потребує перекладу чи нотаріального завірення, особливо якщо він буде використаний у міжнародних справах:

• вартість перекладу становить приблизно 50–100 злотих за сторінку;
• нотаріальне завірення обійдеться додатково, залежно від обсягу документів.

Загальна вартість залежить від кількості документів і потреби в додаткових послугах, тому важливо прораховувати бюджет заздалегідь.

Скільки часу робиться апостиль?

Терміни також варіюються залежно від країни:

• в Україні стандартна процедура отримання апостилю займає 5–10 робочих днів, але є можливість прискореного оформлення за додаткову плату;
• у Польщі апостилювання триває 3–7 робочих днів, але в періоди підвищеного попиту (наприклад, перед початком навчального року) можливі затримки.

Щоб уникнути стресу, плануйте апостилювання заздалегідь.

Source: Vista Create

Як уникнути проблем при виробленні апостилю?

1. Перевірте документ перед подачею. Виправлення помилок займає час і може затримати процес.
2. Обирайте офіційні канали. Звертайтеся до консульств або відомих установ, щоб уникнути шахрайства.
3. Розрахуйте терміни. Якщо апостиль потрібен терміново, дізнайтеся про можливість прискореної процедури.
4. Не забудьте про переклад. У багатьох випадках апостильований документ потрібно перекладати офіційним присяжним перекладачем.

Апостиль – це не просто штамп, а ключ до легалізації документів за кордоном. Завдяки йому українці можуть спрощено інтегруватися в польське суспільство: навчатися, працювати чи вирішувати юридичні питання.

Побачити більше: Фріланс та віддалена робота в Польщі для українців

У 2025 році апостилювання залишатиметься важливим процесом, але правильна підготовка дозволить зробити його швидким і простим. Якщо у вас виникають питання, звертайтеся до офіційних установ – вони допоможуть уникнути помилок та зайвих витрат.