Возмещение затрат на проезд до работы для работников в Польше

Узнайте, кто может претендовать на компенсацию расходов, связанных с дорогой, до работы, и как получить возмещение этих затрат.

После начала российско-украинской войны в Польше нашли убежище миллионы украинцев. Оставив дома и в многочисленных случаях потеряв имущество, сбережения и работу, украинцы уже нашли (и продолжают искать) бесплатное или бюджетное жилье, многие варианты которого находятся на окраинах или даже за пределами крупных городов. В то же время, понятно, что в спальных районах, маленьких городках и поселках трудно найти работу. Поэтому достаточно распространенной является ситуация, когда украинские работники находят работу ближе к центру или в близлежащих крупных городах и вынуждены ежедневно тратить на доезд достаточно много времени и денег.

В связи с этим, стоит иметь в виду, что в Польше работники, официально работающие на основе трудового договора (Umowa o pracę), получают достаточно широкий социальный пакет, который не ограничивается оплачиваемым отпуском, больничными и оплатой по повышенной ставке сверхурочных часов. Помимо этого, в рамках социального пакета при определенных условиях можно получить и другие льготы и компенсации, например, дофинансирование на очки, а также доплату на проезд.

Приглашаем вас присоединиться к нашему каналу в Telegram по ссылке https://t.me/ukrainianinpolandpl и в Фейсбук по ссылке https://www.facebook.com/ukrainianinpolandpl. Команда нашего портала ежедневно подбирает для вас лучшие новости и актуальные советы.

Как работает механизм возмещения за проезд до работы?

Сразу следует отметить, что в Польше нет такого закона, который бы обязывал работодателей обеспечить своим работникам дофинансирование на проезд до работы. Тем не менее, некоторые компании компенсируют персоналу расходы на дорогу до работы и домой собственными средствами. В таком случае это прописывается непосредственно в трудовом договоре. Также часто эти расходы уже включены работодателем в ежемесячную заработную плату.

Если же конкретным трудовым договором это не предусмотрено, работник имеет право вернуть деньги, потраченные на проезд до работы, за счет налогового вычета. В таком случае из базового налогового платежа лица (налогоплательщика) будут вычтены расходы, связанные с дорогой, то есть работник заплатит меньшую сумму налога.

Кто может получить дофинансирование на проезд до работы?

На возмещение расходов, связанных с доездом до работы и возвращением домой, имеют право лица, которые работают на основе Umowa o pracę и добираются до рабочего места каким-то транспортом. Важно, что компенсация расходов касается как тех, кто пользуется общественным транспортом (трамваями, автобусами, поездами и т.д.), так и тех, кто ездит на собственной машине. То есть можно претендовать на вычет расходов не только на билеты, но и на потраченное горючее.

Увидеть аналогичные:
Во Вроцлаве и Варшаве сделали бесплатный проезд для украинских школьников

Обратите внимание, что возмещение за проезд не включает в себя возможность ездить на работу на такси, а также не распространяется на работников, которые уже получают доплату за удаленность, так называемый dodatek za rozłąkę (его получают работники, которые временно по требованию работодателя работают удаленно от дома и от места, указанного в трудовом договоре).

На какую сумму возмещения за проезд до работы можно рассчитывать?

В соответствии с действующими нормами, работник, проживающий в населенном пункте, где находится его рабочее место, может рассчитывать на компенсацию выплат за билеты на общественный транспорт или топливо в размере 250 злотых в месяц (то есть максимум 3000 злотых за весь налоговый год). В свою очередь, работник, которому приходится ездить на работу из другого населенного пункта, имеет право претендовать на возмещение расходов в размере 300 злотых в месяц (не более 3600 злотых за налоговый год).

Как получить возмещение расходов на проезд до работы?

Для возмещения расходов на проезд до работы, работнику не нужно документально подтверждать понесенные расходы. То есть не нужно собирать квитанции с АЗС или билеты на проезд, чтобы подтвердить частоту поездок на работу, расстояние между местом работы и местом жительства или продолжительность рабочего дня. Чтобы применить налоговый вычет, работнику достаточно до конца апреля (в этом году дата подачи налоговых деклараций была перенесена на 2 мая) подать своему работодателю «Декларацию работника для применения увеличенных расходов, не подлежащих налогообложению» (Oświadczenie pracownika dla celów stosowania podwyższonych kosztów uzyskania przychodów). Это документ, с помощью которого работник заявляет о желании получить компенсацию за расходы на билеты или топливо, понесенные в связи с доездом на работу. Бланк заявления можно скачать с нашего сайта или попросить в отделе кадров компании работодателя.

Смотрите также: Основные принципы обеспечения охраны труда (BHP): изменения с июля 2023 г.

Что делать, если ваши реальные расходы на доезд до работы выше предусмотренных?

Если работник, который добирается до работы автобусом, поездом или общественным транспортом понес большие расходы на проезд, чем предусмотрено законом, он может вписать в свою годовую декларацию фактически понесенные расходы вместо номинальных. Тем не менее, в таком случае расходы требуют документального подтверждения. Таким подтверждением будет зарегистрированный именной абонемент на проезд (месячный или квартальный проездной). Что касается лиц, которые ездят на работу на собственном автомобиле, законом не предусмотрено отнесение к составу расходов работника фактических расходов на горючее, поэтому владельцы автомобилей могут рассчитывать исключительно на зафиксированные законом суммы денежных средств.