Как правильно подписать конверт в Польше

Правильное подписание конверта в Польше – это не только проявление уважения к адресату, но и важный аспект, обеспечивающий быструю и беспроблемную доставку вашего письма или посылки. Поэтому рассказываем, как правильно подписать конверт в Польше, чтобы он нашел своего адресата или отправителя.

Общие правила подписания конверта в Польше

Условно любой конверт можно разделить на пять информационных зон:

• поле отправителя (pole nadawcу);
• информация об адресате (pole adresata);
• поле обозначения оплаты ( pole znaku opłaty pocztowej);
• поле информационное (pole informacyjne);
• место для кодов (strefa kodówа).

Для того, чтобы письмо как можно скорее нашло адресата и не было утеряно или возвращено, важно помнить, где, согласно стандарту, должны содержаться соответствующие данные. Поэтому Почта польская сделала специальную схему конверта с обозначением соответствующих зон чтобы облегчить отправителям подписывание конвертов. Стоит заметить, что подобная схема будет актуальной и при пересылке писем с помощью Новая почта.

Source: https://www.poczta-polska.pl/

Данные отправителя – лица или организации, инициирующей отправление, обычно пишутся в левом верхнем углу. В свою очередь, данные об адресате, получателе – лице или организации, которой почтовое отправление адресовано, должны быть написаны в правом нижнем углу конверта. При этом необходимо оставить свободную зону внизу конверта (примерно 1,5 см), ведь она нужна для нанесения кодировки почтовой службы – почтовый работник вписывает сюда штрих-код конкретного почтового отправления, что позволяет его отследить. Также свободная зона, обозначенная как pole informacyjne, нужна для нанесения почтовых отметок Здесь могут быть, например, наклейка R со штрих-кодом (для заказного письма) или штамп/наклейка «приоритет» и тому подобное. Все это проставляет работник почтового отделения. А в правом верхнем углу конверта обычно наклеиваются марки.

Увидеть аналогичные:
Как отправить посылку через пачкомат InPost: инструкция

Обычно отправитель отвечает за верное заполнение трех из этих зон: заполняет информацию о том, кто отправляет письмо, предоставляет данные об адресате, а также оплачивает и наклеивает марку (наклеить марку может также работник почты).

Обратите внимание, для внутренних писем в Польше вся информация на конверте пишется только на польском языке. Если речь идет о международных письмах, информация о получателе может дублироваться также на языке страны адресата.

Как правильно написать данные отправителя и адресата на конверте?

Заполнение данных адресата и отправителя требует знания дополнительных правил и нюансов. Рассмотрим их подробнее.

Как нужно писать на конверте адрес получателя

Согласно почтовому стандарту, поле адресата должно быть не более 14 см в ширину (с учетом 1,5 см кодовой зоны, которая должна остаться не только снизу, но и справа). Тем не менее, для заполнения можно использовать не всю эту площадь. Не стоит растягивать адрес, он должен помещаться посередине поля для адресата. При этом убедитесь, что вы придерживаетесь размера указанных полей и что между последней строкой адреса и нижним краем конверта остается пустое пространство.

Source: https://www.poczta-polska.pl/

Это касается обычных сплошных конвертов. Если же вы используете конверт с прозрачным окном, нужные размеры уже учтены, но стоит убедиться, что весь адрес хорошо виден.

Что касается порядка заполнения информации об адресате на конверте, он должен быть следующим:

• имя и фамилия или полное название компании,
• название улицы и номер дома и квартиры (в небольших населенных пунктах, где нет деления на улицы, это может быть название городка с номером объекта недвижимости),
• почтовый индекс и населенный пункт (пишется большими буквами);
• для международной доставки необходимо добавить название страны (желательно на международном английском языке).

Смотрите также: Как правильно подписать конверт в Польше

Каждая строка должна писаться с новой строки.

Обратите внимание, что перед именем и фамилией следует поставить аббревиатуру Sz.P. – она означает уважительное обращение Уважаемый господин / Уважаемая госпожа и является способом засвидетельствовать уважение к получателю. Эту фразу следует писать заглавными буквами в виде аббревиатуры Sz.P.

Source: https://www.poczta-polska.pl/

Как нужно писать на конверте адрес отправителя

Хотя адрес получателя в некотором смысле важнее данных об отправителе, тем не менее, не стоит игнорировать заполнением этих данных. Ведь, если письмо не сможет быть доставлено адресату, оно будет возвращено отправителю. И без обратного адреса на конверте это будет невозможно сделать.

Тем более, что требований для заполнения поля отправителя значительно меньше, чем для поля адресата. Вы должны предоставить такую же информацию, как и о получателе, в таком же порядке, только разместить ее в левом верхнем углу конверта.

Предлагаем присоединиться к нашему Telegram-каналу, к нашей странице в Facebook, а также к Instagram. Это поможет вам всегда оставаться в курсе главных новостей и актуальных событий.

Размещая на конверте адресную информацию, обратите внимание, что зона как отправителя, так и адресата, не должна быть больше половины ширины всего конверта.

Также следует иметь в виду, что при сортировке почты адреса распознаются автоматически. Именно поэтому важно, чтобы высота букв в адресах получателя и отправителя была не менее 2 мм. Кроме того, желательно, чтобы конверт был какого-то не яркого, нейтрального цвета (белый или серый), а надписи на нем делались ручкой синего или черного цвета.

Как правильно наклеить марку на конверт

Для марки выделено поле на конверте справа сверху. При этом стоит иметь в виду, что размер этого поля имеет конкретно определенные размеры: оно должно быть не более 7,4 см в ширину и примерно 4 см в высоту.

Source: https://www.poczta-polska.pl/

Как подписать заказное письмо или с подтверждением о поручении

Прежде всего следует знать, что подписание конверта с заказным письмом, а также с письмом с подтверждением о доставке, независимо от его типа (эконом или приоритет), осуществляется аналогично обычному письму. То есть на конверте в том же порядке необходимо указать полную информацию о получателе и отправителе. Но, кроме этого, вы должны также заполнить соответствующий специальный бланк отправления, который затем наклеится на конверт. Заполнение этого бланка является обязательным шагом, который позволяет отслеживать письмо и обеспечивает дополнительную защиту от потери.

Как заполнить бланк для заказного письма

Бланк для заказного письма можно получить в почтовых отделениях или на официальном сайте почтового оператора. В его заполнении нет ничего сложного, ведь в форме нужно заполнить всего несколько строк, где в соответствующих строках необходимо вписать:

1. Имя, фамилия и полный адрес отправителя.
2. Имя, фамилия/Название и адрес получателя.
3. Указать, хотите ли вы получить уведомление о получении письма адресатом.
4. Выбрать опцию уведомления о доставленном письме (смс или емейл).
5. Указать размер отправления.

Source: https://www.poczta-polska.pl/

Как заполнить бланк для письма с подтверждением получения

Если вам нужно получить подтверждение о предоставлении письма адресату, вы должны воспользоваться специальным желтым бланком.

Source: https://www.poczta-polska.pl/

На лицевой стороне бланка заполняются данные получателя и отправителя. Данные получателя располагаются в верхнем левом углу, тогда как информация об отправителе, необходимая для возврата подписанной формы, – в нижнем правом углу. После заполнения бланка он прикрепляется к обратной стороне конверта. При доставке получатель подписывает обратную сторону бланка, что становится официальным подтверждением получения посылки.

Полезные рекомендации по подписанию конверта в Польше

Вот несколько полезных рекомендаций, которые помогут вам как можно корректнее подписать конверт в Польше:

1. Для подписания конверта используйте ручку или карандаш с несмываемыми чернилами. Тогда указанная вами на конверте информация останется читабельной, независимо от погодных условий или других факторов, которые могут повлиять на конверт во время доставки.
2. Пишите аккуратно и разборчиво, проверяйте полноту адреса и отсутствие ошибок. Ошибки в адресе могут привести к задержкам или неудачной доставке.
3. Используйте правильный формат для адресации письма нескольким лицам. Если вы отправляете письмо нескольким людям, начинайте с имени женщины, за ней следует мужчина, причем фамилия пишется во множественном числе. Это демонстрирует уважение и внимание к культурным нормам.
4. При отправке официальных писем в суд или государственные учреждения важно соблюдать специфический порядок размещения информации, включая возможность указания номера дела на конверте.
5. Если письмо адресовано какому-то конкретному сотруднику компании, сначала укажите его имя, затем название подразделения, в котором он работает (если имеете такую информацию), и только потом название компании.