Как правильно открыть интернет-магазин в Польше

Украинцы, которые из-за войны уехали в Польшу, активно открывают здесь свой бизнес. Предлагаем узнать, на что надо обращать внимание и что необходимо учитывать, собираясь открыть в Польше интернет-магазин.

Интернет-магазин как перспективное направление бизнеса в Польше для украинцев

Украинцы, которые выехали в Польшу с началом войны, прилагают большие усилия, чтобы адаптироваться к новым реалиям. И, как показывает практика, большинству это действительно удается. Одним из красноречивых показателей этого является то, что украинский бизнес активно выходит на польский рынок. По данным Польского экономического института (Polski Instytut Ekonomiczny), с начала войны на конец 2022 года гражданами Украины в Польше было открыто около 14 тысяч предприятий (из них 10,2 тысячи оформили бизнес как индивидуальные предприниматели, а 3,6 тысяч − компании с украинским капиталом). В результате, доля украинского бизнеса на польском рынке с начала года увеличилась более чем в десять раз (с 0,8% до 8,5%).

Одним из самых популярных и перспективных направлений современного бизнеса является электронная коммерция, а именно интернет-магазины. И это не зря, ведь интернет-магазин имеет много преимуществ перед оффлайновыми торговыми площадками. Например, позволяет охватить широкую аудиторию, остается круглосуточно доступным для клиентов, освобождает от расходов на аренду офиса, а часто и больших складских помещений, позволяя не складировать товары, а покупать их исключительно в нужном количестве под заказ. А возможность организовать онлайн-оплаты делает этот формат магазина чрезвычайно удобным для владельца.

Увидеть аналогичные:
Профиль зауфаны ePUAP - как его настроить и кто может им пользоваться?

Хотя, конечно, задумываясь об открытии онлайновой торговой площадки, надо понимать и то, что, вместо аренды, вам придется платить за обслуживание и раскрутку сайта, покупать онлайн-кассу и иметь дело с почтовыми расходами, ведь возврат в интернет-магазине − обычное дело, потому что покупатель не может сразу детально осмотреть и примерить товар. Тем не менее, если вы хорошо ознакомились с особенностями онлайнового бизнеса и готовы рискнуть, стоит рассмотреть, насколько трудно открыть интернет-магазин в Польше и на что нужно учитывать, открывая сегодня такой бизнес.

Особенности открытия интернет-магазина в Польше

Сразу стоит заметить, что в целом алгоритм открытия онлайн-магазина в Польше совпадает с соответствующими правилами открытия аналогичной виртуальной площадки в Украине. Хотя есть и определенные нюансы, которые надо учитывать. И большинство из них связано с особенностями организации и ведения бизнеса.

Как в Украине, так и в Польше, перед тем, как начинать деятельность по открытию интернет-магазина, нужно четко понимать, чем именно вы планируете торговать, и подготовить онлайн-платформу, на которой вы планируете это делать. Также не обойтись без бизнес-плана. Собираясь открывать в Польше виртуальный магазин, следует иметь в виду, что:

• некоторая продукция может требовать дополнительного лицензирования, получения специальных разрешений или другой сопроводительной документации − поэтому, перед тем, как запустить онлайн-магазин, нужно хорошо продумать ассортимент и изучить законные условия продажи товаров, которые планируете реализовывать;
• товары в интернет-магазине должны быть не только качественными, но и требуют презентативного оформления − все позиции должны иметь понятное описание, качественное фото и, возможно, видеоинструкцию;
• наличие бизнес-плана не является панацеей от всех проблем и ошибок, но является залогом того, что у вас под рукой будет определенная базовая информация по проекту, которую вы обработали и систематизировали.

Предлагаем присоединиться к нашему Telegram-каналу по ссылке https://t.me/ukrainianinpolandpl, а также к нашей странице в Facebook по ссылке https://www.facebook.com/ukrainianinpolandpl. Это поможет вам всегда оставаться в курсе главных новостей и актуальных событий.

Выбор формы предпринимательской деятельности и регистрация предприятия

На этом этапе нужно выбрать оптимальную форму для вашего бизнеса. Запуск интернет-магазина в Польше возможен в любой форме, кроме spółkа partnerskаj. Самыми популярными в Польше и простыми с точки зрения документооборота и налоговых вычетов можно назвать:

• деятельность без регистрации;
• индивидуальное предпринимательство ((jednoosobowa działalność gospodarcza);
• общество с ограниченной ответственностью (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością).

Вести незарегистрированную деятельность разрешается в том случае, если выручка от таких продаж не превышает 50% национального минимума за месяц. При этом, если вы работаете где-то как наемный работник, зарплата, которую вы получаете, не включается в этот доход. Стоит заметить, что, хотя вы и освобождаетесь от уплаты взносов на социальное страхование, эта форма бизнеса не освобождает от уплаты налогов с полученного дохода. То есть ежегодно вы должны рассчитываться с налоговой инспекцией, внося информацию о заработанных средствах в декларацию о доходах физических лиц под заголовком 9. działalność nierejestrowana. При этом налог на доход составит 17% или 32% (в зависимости от вашего общего дохода).

Учитывайте, что вы не сможете вести незарегистрированный бизнес в виде интернет-магазина, если в течение последних 5 лет имели зарегистрированный бизнес (были его партнером), хотите вести онлайн-торговлю в партнерстве или ваша запланированная деятельность требует лицензий или разрешений. Если вы решили открыть магазин как индивидуальный предприниматель или выбрали форму spółkа cywilnа, компания должна быть зарегистрирована в CEIDG, в других случаях необходима регистрация в Национальном судебном реестре (KRS). Если у вас есть только интернет-магазин, достаточно указать номер КВЭД 47.91 Z – «розничная торговля через пункты приема заказов или через Интернет».

Выбор системы налогообложения для интернет-магазина

На этапе бизнес-анализа важно помнить о бухгалтерских и налоговых вопросах. Сразу стоит тщательно ознакомиться с системами польского налогообложения, чтобы выбрать удобную для себя форму. Можно рассмотреть в контексте интернет-магазина систему налогообложения, которая предусматривает 3% фиксированной ставки, но следует помнить, что при таком решении вы не сможете регулировать (rozliczać) расходы. Также этот вариант подходит не для всех случаев.

Если запланированный доход не будет превышать 85 528 злотых, можно выбрать общие условия налогообложения. А вот, когда ожидаемая сумма должна быть выше, предприниматели в Польше обычно выбирают фиксированный налог. Взносы на социальное страхование для физического лица-предпринимателя, которое руководит интернет-магазином в Польше, идентичны взносам для обычного физического лица-предпринимателя. Обратите внимание, что, если вы планируете заниматься международной онлайн-торговлей, предусмотрена определенная специфика в налогообложении такого бизнеса.

Банковский счет и уставный капитал для интернет-магазина

Интересно, что закон в Польше не обязывает предпринимателя открывать под интернет-магазин отдельный банковский счет. Тем не менее, большинство предпринимателей предпочитают открыть предпринимательский счет из чисто практических соображений − это делает бизнес более удобным и упорядоченным. Тем более, что в интернет-магазине абсолютное большинство расчетов происходит именно в безналичной форме.

Условия открытия и обслуживания предпринимательского банковского счета определяются непосредственно финансовыми учреждениями, поэтому будут отличаться в каждом банке. Это значит, что для того, чтобы найти самые привлекательные условия, вам самостоятельно придется узнавать эту информацию в банках и заняться сравнительным анализом. Открыв предпринимательский счет, первым шагом необходимо внести на него стартовый капитал (если вы выбрали ООО). Способ внесения средств на счет так же определяется требованиями конкретного банка.

При этом эксперты обращают внимание на то, что в последние несколько лет условия обслуживания предпринимательских счетов в Польше несколько ухудшились. Это связано с тем, что государство в рамках пост-пандемийной поддержки экономики делает значительные финансовые вливания в банковскую систему страны, из-за чего некоторые банковские учреждения не очень заинтересованы в привлечении денег вкладчиков.

НДС в интернет-магазине в Польше

Не быть плательщиком НДС в Польше могут себе позволить предприниматели, если:

• их бизнес-расходы низкие или нулевые;
• они продают продукцию собственного производства;
• их торговое предложение ориентировано на частных лиц, которые не могут вычесть НДС с покупок, или на субъектов хозяйствования, освобожденных от уплаты НДС.

Смотрите также: Зарплата Нетто и Брутто в Польше и размеры налогов с зарплаты в 2023 году

В то же время, если интернет-магазин связан с большими затратами и товары поступают от внешних поставщиков, есть смысл рассмотреть возможность стать плательщиком НДС.

Разработка интернет-магазина в Польше

Обычно создание сайта происходит параллельно с решением других формальных вопросов, связанных с открытием интернет-магазина, о которых мы упоминали выше. На этом этапе у предпринимателя в Польше, как и в Украине, есть две возможности: взяться за разработку сайта с нуля или воспользоваться уже готовыми площадками для виртуальной торговой деятельности, которые сегодня широко представлены на польском рынке электронной коммерции. Каждый из этих путей имеет свои преимущества и недостатки. При этом обратите внимание на некоторые моменты, которые важны при создании интернет-магазина, который будет работать в Польше:

• для коммерческих сайтов самым популярным расширением в доменном имени является .com, а для сайтов, работающих в Польше, − .pl;
• разрабатывая варианты оплаты заказа, стоит, кроме кредитной карты и банковского перевода также добавить возможность рассчитаться кодом BLIK, поскольку этот платежный инструмент является достаточно популярным среди поляков, в отличие от PayPal;
• популярные в Польше инструменты для мониторинга посещаемости и конверсии сайта − Google Analytics или Hotjar, для создания рассылок и автоматической коммуникации − Freshmail или Sales Manago, для редактирования фотографий/графики − Canva, Gimp или Adobe Photoshop.

Сколько денег нужно, чтоб открыть интернет-магазин в Польше

Понятно, что нельзя предоставить точной цифры или формулы расчета, которая поможет «до копейки» определить, сколько денег понадобится для открытия интернет-магазина в Польше. Тем не менее, смета любого интернет-магазина, скорее всего, будет включать следующие статьи расходов:

• регистрация предприятия (самое затратное из предложенных форм бизнеса открыть ООО, это будет стоить около 2-3 тыс. злотых, плюс уставный фонд не менее 5 тыс. злотых);
• оборудование и базовая оргтехника (онлайн-касса, компьютер, принтер и т.д.);
• создание интернет-магазина (место на сервере 200-300 злотых в год, регистрация домена в среднем 20 злотых, SSL-сертификат около 80 злотых, плюс услуги программиста − готовый сайт можно упить за 5 тыс. злотых, если нужно, дизайнера, копирайтера, маркетолога, SEO-оптимизатора и т.д.);
• закупка товара (если будет принято такое решение);
• налоговые авансы, в зависимости от выбранной формы бизнеса.

Подсчитав потенциальные расходы, стоит добавить к ним еще дополнительные 20%. Именно такую долю специалисты советуют закладывать в смету на непредвиденные обстоятельства и проблемы, которые могут появиться во время открытия и раскрутки нового предприятия.