Консульство Украины в Польше: как стать в электронную очередь?

На территории Польши существует 5 Консульств Украины, которые обслуживают своих граждан. Для записи нужно стать в электронную очередь, учитывая обновленные правила. Разберемся, куда обращаться и как правильно записаться.

Какие услуги предоставляет Консульство Украины в Польше?

Украинцы в Польше, которые обращаются в Консульство, могут рассчитывать на получение таких услуг:

• оформление загранпаспорта;
• получение изготовленного паспорта;
• продление срока действия загранпаспорта;
• получение гражданства другой страны;
• оформление справки о семейном положении;
• оформление доверенностей или заверение подписи;
• оформление визы;
• оформление удостоверения на возвращение в Украину (если нет документа в подтверждение личности);
• внесение информации о ребенке в загранпаспорт родителей.

Увидеть аналогичные:
Как снять квартиру в Польше: руководство для украинцев

Нужно учитывать, что для получения любой услуги, нужно пройти идентификацию, то есть заполнить личные данные. Такой пункт существует для противодействия кибермошенничеству, одинакового доступа к услугам консульств среди граждан, а также внедрения онлайн-системы записи.

Где есть Консульства Украины в Польше?

Прежде чем стать в очередь на прием, нужно найти Консульство в вашем городе или же ближайший консульский отдел. Для этого следует ознакомиться с перечнем учреждений, их адресами и контактами.

1. Консульский отдел Посольства Украины в Варшаве

Адрес: Антониего Мальчевского 17, 02-617

Телефон: +48 226 213 979

Горячая линия: tel:+48 698 608 837

Сайт: https://poland.mfa.gov.ua

Электронная почта: consul_pl@mfa.gov.ua

Консультации можно получить с понедельника по пятницу с 8:30 до 16:30. Границы консульского округа: Мазовецкое и Лодзинское воеводства.

2. Генеральное Консульство Украины во Вроцлаве

Адрес: plac Nankiera 7, 50-140

Телефон: +48 71 712 76 00

Горячая линия: +48 786 20 30 25

Сайт: https://wroclaw.mfa.gov.ua

Электронная почта: gc_plw@mfa.gov.ua

Прием граждан происходит ежедневно с 09:00 – до 17:30. С 13.00 – до 15.00 осуществляют обработку документов.

3. Генеральное Консульство Украины в Кракове

Адрес: Aleja Pułkownika Władysława Beliny-Prażmowskiego 31/514

Телефоны: +48-12-429-60-66; +48-124-29-45-22

Горячая линия: +48 669 352 962

Сайт: https://krakow.mfa.gov.ua

Электронная почта: gc_plk@mfa.gov.ua

График работы: понедельник – пятница с 08:30 до 17:45. На прием нужно прибыть за 10 минут до указанного срока. С собой необходимо иметь подтверждение регистрации в распечатанном или электронном виде.

4. Генеральное Консульство Украины в Люблине

Адрес: 3 Maja 14, 20-078

Телефон: +48 815 318 889

Горячая линия: +48 575 853 733

Сайт: https://lublin.mfa.gov.ua

Электронная почта: gc_pll@mfa.gov.ua

Прием граждан: понедельник – среда с 14:30 до 17:30; вторник, четверг, пятница с 08:30 до 12:30. Регистрация и непосредственно прием являются бесплатными услугами.

5. Консульство Украины в Гданьске

Адрес: Bernarda Chrzanowskiego 60/а

Телефон: +48 583 460 690

Горячая линия: +48 607 654 333

Сайт: https://gdansk.mfa.gov.ua

Электронная почта: gc_plg@mfa.gov.ua

График работы: понедельник – пятница с 8.30 до 17.45.

Следует учитывать, что в случае несоответствия заявителя и лица, пришедшего на консультацию, в получении консульских услуг будет отказано. Другими причинами для отказа могут быть неправильно введенные данные, регистрация по нику вместо имени и фамилии, а также бронирование нескольких дат одним лицом.

Запись в электронную очередь в Консульство Украины в Польше: обновленные правила

Для того, чтобы записаться на прием, нужно заполнить онлайн-форму. Там вы должны выбрать следующую информацию:

1. соответствующее учреждение в стране вашего пребывания;
2. услуга, которую хотите получить;
3. свободная дата и время для приема;
4. личные данные;
5. подписать заявление с помощью е-подписи, «Дия.Подпись» или BankID НБУ.

Последний пункт и является нововведением от Министерства цифровой трансформации. Его добавили для того, чтобы избежать ситуации с перекупами мест в электронной очереди. Главное – разобраться, как это работает. Поэтому, для электронной подписи нужно:

• через приложение «Дия» отсканировать QR-код на экране, который вы увидите после записи на прием в консульство;
• когда вас перенаправит на камеру, нужно следовать инструкциям на экране: держать телефон на уровне глаз, моргнуть, улыбнуться и тому подобное;
• ввести ваш пароль от приложения «Дия»;
• ждать подтверждения.

После этого на вашу электронную почту придет письмо о приеме в консульство. Вам нужно подтвердить свой визит. Если письмо не пришло, проверьте папку «Спам» и подтвердите визит. Позже вы получите еще 2 письма – одно об успешном подтверждении, а второе с деталями и условиями приема.

Правила приема в консульство Украины в Польше

Запись и прием в консульском учреждении предусматривает следующие правила:

• личные данные, цель получения консультации, консульская услуга должны соответствовать действительности. В случае несоответствия вы получите отказ;
• личные данные – это имя и фамилия, а не вымышленный ник;
• члены семьи должны быть зарегистрированы отдельно, а не одной записью;
• для получения нескольких услуг, нужно зарегистрировать каждую отдельно и выбрать разное время, ведь вы не сможете быть одновременно в нескольких пунктах приема;
• одну услугу нельзя регистрировать несколько раз на разные даты.

Смотрите также: Как сделать загранпаспорт и паспорт Украины в Польше в 2023 году

Обратите внимание, что консульство имеет право отменить или перенести визит на другое время. Об этом вас должны заранее предупредить письмом на номер телефона или на электронную почту.

Как отменить визит в Консульство Украины в Польше?

Если по разным причинам вы не можете прийти на прием в консульство, его нужно как можно скорее отменить. Это позволит выбрать другое, более удобное время для себя. С другой стороны, это поможет людям, которые ищут свободные даты, ведь работники консульств обновляют эти данные ежедневно. Помните: не отменив дату приема, вы занимаете чужое место.

Чтобы отменить запись, в первую очередь, нужно найти письмо от украинского консульства на электронной почте. Там будут такие функции: отменить и редактировать. Если не успели подтвердить, но уже знаете, что дата вам не подходит – отменяйте. Если же вы уже подтвердили свой визит, его можно редактировать и отменить. После этого – выберите удобную для вас дату и время.