Справка о несудимости в Польше: когда нужна и как ее получить?
Source: Vista Create
Справка о несудимости в Польше – важный документ, который подтверждает отсутствие судимостей в стране и законопослушность лица. Мы расскажем, кому и когда может понадобиться эта справка, а также дадим подробную инструкцию обо всех способах, которыми украинцы могут получить этот документ в Польше.
Содержание
Что такое справка о несудимости?
Справка о несудимости в Польше, известная как справка об отсутствии судимости, является ключевым документом, который удостоверяет, что лицо, которое ее получает, не было осуждено или привлечено к уголовной ответственности на территории страны. Стоит отметить, что официального документа, который бы назывался справкой о несудимости, не существует, поскольку это, по сути, лишь информационный запрос.
Информация в виде справки получается из Национального уголовного реестра (НРК), который является централизованной базой данных, содержащей данные обо всех уголовных и административных правонарушениях, зарегистрированных на имя как физических, так и юридических лиц. Система регулируется специальными нормативными актами, которые гарантируют прозрачность и доступность информации для граждан. Заявку можно подать лично, по почте или онлайн.
Если в государственном реестре отсутствуют сведения о судимости лица, на запросе на информацию проставляется соответствующая отметка – штамп об отсутствии судимости. Именно этот штамп и называется справкой об отсутствии судимости. Таким образом, справка о несудимости в Польше – это лист бумаги формата А4 с печатями и подписью должностного лица. Она выдается на польском языке без каких-либо специальных гарантий. Срок действия справки в законе не определен.
Если справка будет использоваться за пределами Польши, на ней должен быть проставлен апостиль, который является международным подтверждением юридической силы документа.
Когда может понадобиться справка о несудимости?
Справка о несудимости в Польше является важным документом во многих жизненных обстоятельствах, особенно для иностранцев, которые планируют жить или работать в стране.
В каких случаях чаще всего требуется справка:
- работа, требующая особого доверия, например, при взаимодействии с детьми, как в случае учителей, тренеров или консультантов, или при работе бухгалтером или страховым агентом;
- при получении определенных лицензий, в частности, на услуги такси;
- в определенных случаях при заключении договоров лизинга;
- при получении ипотечного кредита или другого банковского кредита;
- в некоторых случаях при подаче заявления на получение вида на жительство,
- для получения гражданства в Польше;
- в некоторых случаях при подаче заявления на получение визы в другие страны;
- при подаче отдельных заявлений в суд;
- участия в определенных аукционах и тендерах и тому подобное.
Во всех этих ситуациях справка о несудимости служит дополнительным подтверждением благонадежности и легальности заявителя.
Кто может подать заявление на получение справки о несудимости в Польше?
Получить справку о несудимости в Польше могут как физические, так и юридические лица, и существует несколько способов подачи заявления. Физическое лицо может подать заявление лично или по доверенности на основании доверенности, составленной в произвольной форме. Доверенность должна содержать персональные данные поверенного и уполномоченного лица, а также адрес по крайней мере одной из сторон. Пример доверенности можно найти по ссылке (Пример доверенности на подачу заявления для получения справки о несудимости).
Работа для украинцев в Польше - где искать и на что обратить внимание?
Обратите внимание, что для ближайших родственников, таких как супруги, дети, внуки, родители, дедушки и бабушки, процедура подачи заявления от доверенного лица является бесплатной. Однако, если доверенным лицом является третье лицо, не являющееся членом семьи, за выдачу доверенности взимается плата в размере 17 зл., которую можно оплатить наличными в кассе местной налоговой инспекции или банковским переводом на счет налоговой инспекции.
Что касается иностранцев, то они имеют право получить справку из польского реестра судимостей на тех же условиях, что и граждане Польши. Это касается как граждан стран, не являющихся членами ЕС, так и граждан других стран-членов ЕС. В случае лиц, имеющих гражданство других государств-членов ЕС, кроме Польши, информация из польского реестра будет дополнена данными из национальных реестров страны, гражданином которой является заявитель. Процедура требует дополнительного времени на рассмотрение заявления, поскольку иностранные реестры имеют до 20 рабочих дней для предоставления необходимой информации.
Какие документы нужны для получения справки о несудимости в Польше?
Получение справки о несудимости в Польше требует представления документов, удостоверяющих личность:
- В случае с физическими лицами, самым важным документом является действительный паспорт.
- Если заявитель хочет, чтобы заявление подало третье лицо, необходимо предоставить доверенность.
- Подтверждение уплаты гербового сбора за услугу.
Справка об отсутствии судимости в пунктах KRK
Для того, чтобы лично подать заявление в одном из пунктов КРК, необходимо обратиться в один из информационных офисов учреждения. Главный информационный офис KRK находится по адресу: ул. Черняковская, 100 в Варшаве. Полный список адресов информационных офисов KRK в разных городах Польши можно найти здесь (СПИСОК ИНФОРМАЦИОННЫХ ОФИСОВ KRK).
При обращении в такой офис заявитель должен
- Заполнить заявление на получение справки о несудимости. Бланк заявления можно получить непосредственно в отделении КРК или скачать здесь (запрос на информацию о личности) и заполнить его заранее в соответствии с инструкциями. Форму для юридических лиц можно скачать здесь. Запрос содержит основную информацию о заявителе и конкретный запрос.
- Оплата гербового сбора. Гербовый сбор в размере 30 зл. оплачивается путем приобретения специальной марки. Ее можно приобрести в офисе NCR или в других местах, где они доступны для продажи. Марка должна быть прикреплена к заявлению.
- Получение справки об отсутствии судимости. Документ со специальным штампом о несудимости может быть выдан сразу после проверки, но в некоторых случаях, в зависимости от загруженности, это может занять больше времени.
Справка о несудимости по почте
Получение справки о несудимости в Польше по почте – это альтернативный способ для людей, которые не могут или не хотят лично посещать информационные пункты Национального реестра судимостей (KRK). Этот процесс также состоит из нескольких похожих шагов:
- Подготовка заявления. Загрузите и заполните бланк заявления.
- Оплата сбора. Оплату можно осуществить в кассе любого суда или банковским переводом на счет Министерства юстиции Республики Польша. Важно проверить актуальные банковские реквизиты непосредственно перед осуществлением платежа, а в названии перевода указать свое имя, фамилию и дату выдачи свидетельства, которая должна совпадать с датой в заявлении. Актуальные реквизиты следующие:
Министерство юстиции, ул. Уяздовских 11, 00-950 Варшава
NBP O/O Варшава
PL 771010101010100400192231000000
Национальный банк Польши
Региональное отделение в Варшаве
Powstańców Warszawy Square 4
00-950 Варшава
(SWIFT (BIC) код NBPLPLPW для зарубежных переводов)
Смотрите также: Шаблон CV (резюме) для успешного устройства на работу в Польше
- Подача документов. Заполнив заявление и оплатив сбор, приложите к нему подтверждение оплаты и отправьте его в адрес главного офиса НЦР или одного из его региональных представительств, желательно заказным письмом или по доверенности. Пожалуйста, убедитесь, что конверт должным образом подписан.
- Получение результата. После того, как ваше заявление будет рассмотрено, вы получите по почте справку с печатью, подтверждающую отсутствие или наличие судимостей. Процесс может занять некоторое время, но результат будет идентичен тому, который вы получили бы лично.
Получение справки о несудимости онлайн
Получить справку о несудимости в Польше можно в электронном виде, что является удобным и эффективным методом для тех, кто предпочитает онлайн-сервисы. Обратите внимание, что для того, чтобы воспользоваться онлайн-сервисом, необходимо иметь профиль зауфаны и зарегистрированный профиль ePUAP, поскольку это позволяет использовать электронную подпись, необходимую для дальнейшего подписания заявления.
Процесс состоит из нескольких шагов, которые подробно описаны ниже.
1. регистрация на сайте e-KRK
Для начала пользователь должен посетить официальный портал Национального реестра правонарушителей Польши и пройти процесс регистрации. Это включает ввод личных данных, таких как имя, фамилия, адрес электронной почты и создание логина и пароля. Также предоставляется номер PESEL, если он есть в наличии. После регистрации на указанный электронный адрес будет отправлено письмо со ссылкой для активации вашей учетной записи. Перейдите по ссылке, и ваш личный кабинет будет активирован.
2. войдите в систему
Присоединяйтесь к нашему Telegram-каналу, к нашей странице в Facebook, а также к Instagram. Это поможет вам всегда оставаться в курсе главных новостей и актуальных событий.
3. заполните заявку
В верхней части экрана, в блоке Заявки и запросы, выберите Запрос на личность. После этого вы перейдете к электронной форме заявки, где вам будет предложено ввести всю необходимую информацию, включая ваш паспорт или номер PESEL, данные родителей, дату рождения, адрес и т.д. Важно, чтобы вы заполнили все поля, отмеченные звездочкой, как обязательные для заполнения. После заполнения формы нажмите виртуальную кнопку „Сохранить” внизу экрана, чтобы сохранить введенные данные или отредактировать информацию, если это необходимо.
4. подписание заявления
Если вы уверены, что вся информация в форме является правильной, вы можете перейти к подписанию онлайн-формы. Для этого нажмите кнопку „Подписать” ниже. На экране появится новая интерактивная форма, в которой вам нужно будет выбрать Подписать доверенный профиль. После этого система перенаправит вас на веб-сайт ePUAP, где вам нужно будет войти в свой профиль, чтобы подтвердить свою подпись. После входа на сайт ePUAP заявитель увидит свое заявление и теперь должен нажать на опцию Sign the trusted profile. В открывшемся окне введите код подтверждения в соответствующую ячейку (код № 31 s кодовой карты) и подтвердите действие, нажав „Далее”.
5 Оплата за сертификат
После возвращения на сайт Минюста заявитель сразу видит сообщение о том, что документы успешно подписаны и готовы к отправке, и может нажать кнопку „Оплатить и отправить”. Воспользовавшись этой функцией, пользователь получает доступ к списку банков, из которого он может выбрать тот, который его интересует, и осуществить транзакцию. Стоимость цифрового сертификата составляет 20 зл. стерлингов. Процедура уплаты сбора является стандартной, как для обычных онлайн-покупок на популярных платформах.
6 Получение помощи
После успешного завершения всех шагов и оплаты цифровой сертификат будет отправлен на электронный адрес заявителя в формате XML. Этот файл можно просмотреть и, при необходимости, визуализировать на веб-сайте, преобразовав его в формат, пригодный для печати или электронной презентации. Однако, пожалуйста, обратите внимание, что именно электронный документ (который может быть предоставлен на флешке, компакт-диске или отправлен по электронной почте) считается официальным, а не распечатанная копия.
Сколько времени нужно ждать на получение справки о несудимости?
Получение справки о несудимости в Польше регулируется четко определенными условиями и процедурами. Согласно закону, информация о судимости должна быть предоставлена в течение семи дней. Этот срок установлен для обработки заявок, но фактическое время получения документа может зависеть от выбранного способа подачи заявки.
- Онлайн-заявки обрабатываются почти мгновенно, что делает их самым быстрым способом получения помощи.
- При личном обращении предусмотрена возможность получить справку сразу в момент подачи заявления, при условии наличия всех необходимых документов и уплаты сбора, но в некоторых случаях возможна задержка до семи дней.
- Почтовая заявка требует дополнительного времени на пересылку. В этом случае к семи дням, отведенным на рассмотрение заявления, добавляется время, необходимое почтовой службе для доставки документов из офиса NCR к заявителю. Обычно, время на выдачу свидетельства, включая почтовые расходы, не превышает трех недель, или до четырех недель, если оно отправляется за границу.
