Pełnomocnictwo dla Ukraińców w Polsce: krok po kroku

Ministerstwo Spraw Zagranicznych Ukrainy informuje, że Ukraińcy przebywający w Polsce mogą wystawić pełnomocnictwo bez konieczności powrotu na terytorium Ukrainy. Znacznie ułatwia to załatwienie ważnych spraw osobom przebywającym za granicą. Gdzie i jak można udzielić pełnomocnictwa w Polsce? W naszym artykule znajdą Państwo wszystkie niezbędne informacje.

Pełnomocnictwo w Konsulacie Ukrainy w Polsce

Pełnomocnictwo to dokument wystawiany przez jedną osobę drugiej w celu reprezentowania jej przed osobami trzecimi. Warto zwrócić uwagę na rodzaje pełnomocnictw, które mogą być udzielane w Polsce. W większości przypadków pełnomocnictwa są wykorzystywane do następujących celów:

• oświadczenie;
• miejsce zamieszkania;
• pełnomocnictwo do wykonywania określonych czynności;
• zgodę na odbieranie listów i pieniędzy w urzędach pocztowych i bankach;
• gdy niepełnoletnie dzieci przekraczają granicę z jednym z rodziców (należy pamiętać, że w stanie wojennym zgoda drugiego rodzica nie jest wymagana).

Zobacz podobne:
Można już składać wnioski o paszport ukraiński w Niemczech, Turcj, Czechach, na Słowacji oraz w Hiszpanii

Niektóre dokumenty mogą być bardziej skomplikowane i wymagać specjalnego podejścia:

• zgoda lub zrzeczenie się spadku – taki dokument mogą Państwo podpisać w Konsulacie Ukrainy w Polsce. Najpierw należy złożyć wniosek do konsulatu, a w przypadku odmowy – do polskiego notariusza lub sądu. Jednocześnie nie wszyscy polscy notariusze podejmują się prowadzenia takich spraw, gdyż zazwyczaj dotyczą one dziedziczenia w Ukrainie;
• pełnomocnictwo ogólne to pełnomocnictwo, które daje szerokie uprawnienia w Ukrainie, ale nie ma takiego pojęcia w polskim prawie.

Aby je uzyskać, muszą Państwo

• 1. Przetłumaczyć tekst pełnomocnictwa na język polski.
  2. Wskazać aktualne dane osoby, miejsce zamieszkania i wszystkie punkty pełnomocnictwa.
  3. Poświadczyć podpis notarialnie w polskiej kancelarii notarialnej.
  4. Przetłumaczyć dokument z powrotem na język ukraiński.
• pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości – ten dokument jest szczególnie trudny do wykonania w Polsce, ponieważ istnieją wątpliwości co do jego ważności poza Ukrainą. Takie pełnomocnictwo musi zostać zarejestrowane w Jednolitym Rejestrze Pełnomocnictw w Ukrainie. W związku z tym może ono zostać wydane wyłącznie w ukraińskich placówkach dyplomatycznych.

Proszę zawsze sprawdzać wymagania dotyczące takich dokumentów, aby uniknąć nieporozumień i opóźnień.

Source: Vista Create

Gdzie Ukraińcy mogą wystawić pełnomocnictwo w Polsce?

Ukrainiec mieszkający w Polsce może upoważnić inną osobę do reprezentowania jego interesów w niektórych czynnościach prawnych na Ukrainie. Może to być dowolna osoba, nie tylko krewny lub znajomy.

Ukraińcy mogą udzielać pełnomocnictw w Polsce:

• w kancelarii notarialnej w Polsce w miejscu zamieszkania;
• w placówkach dyplomatycznych Ukrainy w Polsce.

Ukraińcy, którzy sporządzają pełnomocnictwo u polskiego notariusza, powinni pamiętać, że taki dokument nie jest automatycznie ważny na Ukrainie, w przeciwieństwie do tych wydawanych przez placówki dyplomatyczne. Jednocześnie nie ma potrzeby apostille takiego pełnomocnictwa, ponieważ istnieje konwencja między Polską a Ukrainą, która znosi wymóg apostille dokumentu wydanego w Polsce, aby nadać mu moc prawną na Ukrainie. W związku z tym, aby dokument sporządzony przez polskiego notariusza był ważny na Ukrainie, musi zostać przetłumaczony na język ukraiński.

Jak zrobić pełnomocnictwo w Polsce w ukraińskim konsulacie?

Najpewniejszym sposobem jest wystawienie pełnomocnictwa w ukraińskiej placówce dyplomatycznej lub konsularnej. Jest ono sporządzane od razu w języku ukraińskim i poświadczane notarialnie. Aby dokonać takiej czynności notarialnej, należy zarejestrować się w elektronicznej kolejce. Na stronach internetowych instytucji znajdują się wzory standardowych pełnomocnictw (na przykład przyjęcie lub odrzucenie spadku). Opłata konsularna za notarialne poświadczenie pełnomocnictwa:

• dla dzieci, rodziców, drugiego małżonka (jeśli istnieją dokumenty potwierdzające pokrewieństwo) – 125 zł;
• dla pozostałych osób – 250 zł.

Ważne! Opłatę uiszcza się przelewem bankowym podczas wizyty. 

Source: Vista Create

Dokumenty do wydania pełnomocnictwa w konsulacie

W celu wydania pełnomocnictwa w urzędzie konsularnym należy przygotować następujące dokumenty:

• wstępnie wypełniony formularz zgłoszeniowy (przykłady zgłoszeń dla Warszawy, Wrocławia, Gdańska, Krakowa, Lublina);
• pełnomocnictwo w formacie .doc, .docx, aby można było wprowadzać zmiany;
• pełnomocnictwo w formie elektronicznej należy przesłać na adres e-mail konsulatu przed wizytą (w przypadku wizyt w placówkach dyplomatycznych w Warszawie i Lublinie pełnomocnictwo należy przywieźć ze sobą na nośniku USB, nie ma konieczności jego wcześniejszego przesyłania);
• paszport wnioskodawcy (oryginał i kserokopia pierwszej strony);

Zobacz też: Dlaczego muszę zarejestrować dziecko w konsulacie w Polsce?

• ukraiński paszport wnioskodawcy (kopie wszystkich stron, w przypadku posiadaczy dowodu osobistego – zaświadczenie o rejestracji na Ukrainie);
• numer identyfikacyjny wnioskodawcy (kserokopia);
• paszport przedstawiciela (kopie wszystkich stron z pieczątkami);
• numer identyfikacyjny przedstawiciela (kserokopia);
• dokument potwierdzający powiązania rodzinne z przedstawicielem (jeśli dotyczy);
• dokument potwierdzający legalny pobyt w Polsce (PESEL UKR, karta pobytu, wiza itp.);
• przy wykonywaniu pełnomocnictwa do przeniesienia własności nieruchomości (ruchomości lub nieruchomości) należy przedłożyć kopię dokumentu własności nieruchomości.

Dołącz do naszego kanału Telegram, naszej strony na Facebooku i Instagramie. Dzięki temu będziesz na bieżąco z najnowszymi wiadomościami i wydarzeniami.

Ważne! Aby wystawić pełnomocnictwo w Ambasadzie Ukrainy w Rzeczypospolitej Polskiej w Warszawie, prosimy o skorzystanie z linku i zapoznanie się z listą dokumentów.

Source: Vista Create

Pełnomocnictwo dla Ukraińców u polskiego notariusza

Ukraińcy w Polsce mogą ubiegać się w kancelarii notarialnej o następujące rodzaje pełnomocnictw

• wypis, meldunek lub zmiana miejsca zamieszkania – notariusz pomoże Państwu przygotować dokumenty niezbędne do załatwienia tych spraw;
• zgoda na otrzymywanie przekazów pieniężnych – może to być pełnomocnictwo do odbioru środków z banku lub poczty;
• pełnomocnictwo do wykonywania określonych czynności – na przykład do reprezentowania Państwa interesów w określonej instytucji;
• dokumenty do przekroczenia granicy przez małoletnie dzieci – pełnomocnictwo może być wymagane, jeśli dziecko podróżuje tylko z jednym rodzicem. Proszę pamiętać, że w czasie stanu wojennego zgoda drugiego rodzica nie jest wymagana;
• pełnomocnictwo do sprzedaży nieruchomości – wykonanie takiego dokumentu zależy od stopnia skomplikowania sprawy.

Kontaktując się z polskim notariuszem, mogą Państwo rozwiązać te kwestie szybko i profesjonalnie.

Poświadczenie notarialne podpisu przez polskiego notariusza kosztuje 25 zł, a tłumaczenie notarialne 25 zł lub usługi tłumacza przysięgłego w zależności od liczby znaków.

Jak znaleźć notariusza w Polsce do sporządzenia pełnomocnictwa?

W Polsce działa Krajowa Rada Notarialna – Państwowa Rada Notarialna. Dostęp do Rady można uzyskać za pośrednictwem jej strony internetowej. Aby znaleźć notariusza:

1. Kliknij „Znajdź notariusza”
2. Wypełnij dane, wprowadź rozliczenie, kliknij „szukaj”;
3. Na ekranie pojawią się wyniki wyszukiwania (mapa i tekst z nazwami kancelarii notarialnych i adresami).
4. Wybierz notariusza.

Ważne! Jeśli zaoferowano Ci notariusza, możesz sprawdzić ważność jego licencji, wpisując imię i nazwisko specjalisty na powyższej stronie internetowej.