Konsulat Ukrainy w Polsce: jak dołączyć do elektronicznej kolejki?

W Polsce działa 5 konsulatów Ukrainy, które obsługują swoich obywateli. Aby umówić się na wizytę, należy dołączyć do elektronicznej kolejki, biorąc pod uwagę zaktualizowane zasady. Dowiedzmy się, gdzie się udać i jak umówić się na wizytę.

Jakie usługi świadczy Konsulat Ukrainy w Polsce?

Ukraińcy w Polsce, którzy zgłoszą się do konsulatu, mogą liczyć na następujące usługi:

• wydanie paszportu zagranicznego;
• uzyskanie wydanego paszportu;
• przedłużenie ważności paszportu;
• uzyskanie obywatelstwa innego kraju;
• uzyskanie zaświadczenia o stanie cywilnym;
• wykonanie pełnomocnictwa lub poświadczenie podpisu;
• wniosek wizowy;
• uzyskanie zaświadczenia o powrocie na Ukrainę (w przypadku braku dokumentu potwierdzającego tożsamość);
• wprowadzenie informacji o dziecku do paszportu rodziców.

Zobacz podobne:
Jak wynająć mieszkanie w Polsce: przewodnik dla Ukraińców

Należy pamiętać, że aby otrzymać jakąkolwiek usługę, należy się zidentyfikować, tj. podać swoje dane osobowe. Punkt ten ma na celu przeciwdziałanie cyberoszustwom, zapewnienie obywatelom równego dostępu do usług konsularnych oraz wprowadzenie systemu rejestracji online.

Gdzie znajdują się konsulaty Ukrainy w Polsce?

Zanim ustawisz się w kolejce na spotkanie, musisz znaleźć konsulat w swoim mieście lub najbliższy urząd konsularny. W tym celu należy zapoznać się z listą instytucji, ich adresami i kontaktami.

1. Wydział Konsularny Ambasady Ukrainy w Warszawie

Adres: Antoniego Malczewskiego 17, 02-617

Telefon: +48 226 213 979

Infolinia: tel: +48 698 608 837

Strona internetowa: https://poland.mfa.gov.ua

E-mail: consul_pl@mfa.gov.ua

Konsultacje są dostępne od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:30 do 16:30. Granice okręgu konsularnego: Województwo mazowieckie i łódzkie.

2. Konsulat Generalny Ukrainy we Wrocławiu

Adres: Plac Nankiera 7, 50-140

Telefon: +48 71 712 76 00

Infolinia: +48 786 20 30 25

Strona internetowa: https://wroclaw.mfa.gov.ua

E-mail: gc_plw@mfa.gov.ua

Obywatele przyjmowani są codziennie od 09:00 do 17:30. Dokumenty są przetwarzane od 13:00 do 15:00.

3. Konsulat Generalny Ukrainy w Krakowie

Adres: Aleja Pułkownika Władysława Beliny-Prażmowskiego 31/514

Telefon: +48-12-429-60-66; +48-124-29-45-22

Infolinia: +48 669 352 962

Strona internetowa: https://krakow.mfa.gov.ua

E-mail: gc_plk@mfa.gov.ua

Godziny otwarcia: od poniedziałku do piątku od 08:30 do 17:45. Prosimy o przybycie na spotkanie 10 minut przed wyznaczoną godziną. Należy przynieść potwierdzenie rejestracji w formie drukowanej lub elektronicznej.

4. Konsulat Generalny Ukrainy w Lublinie

Adres: 3 Maja 14, 20-078

Telefon: +48 815 318 889

Infolinia: +48 575 853 733

Strona internetowa: https://lublin.mfa.gov.ua

E-mail: gc_pll@mfa.gov.ua

Godziny pracy recepcji: poniedziałek – środa od 14:30 do 17:30; wtorek, czwartek, piątek od 08:30 do 12:30. Rejestracja i samo przyjęcie są bezpłatne.

5. Konsulat Ukrainy w Gdańsku

Adres: Bernarda Chrzanowskiego 60/a

Telefon: +48 583 460 690

Infolinia: +48 607 654 333

Strona internetowa: https://gdansk.mfa.gov.ua

E-mail: gc_plg@mfa.gov.ua

Godziny otwarcia: od poniedziałku do piątku od 8:30 do 17:45.

Należy pamiętać, że jeśli wnioskodawca i osoba, która przyszła na konsultację, nie pasują do siebie, usługi konsularne zostaną odrzucone. Inne powody odmowy mogą obejmować nieprawidłowo wprowadzone dane, rejestrację za pomocą pseudonimu zamiast imienia i nazwiska oraz rezerwację kilku terminów przez tę samą osobę.

Rejestracja w elektronicznej kolejce w Konsulacie Ukrainy w Polsce: zaktualizowane zasady

Aby umówić się na spotkanie, należy wypełnić formularz online. Zostaniesz poproszony o podanie następujących informacji:

1. odpowiednią instytucję w kraju zamieszkania;
2. usługę, którą chcesz otrzymać;
3. wolna data i godzina spotkania;
4. dane osobowe;
5. podpisać wniosek za pomocą podpisu elektronicznego, Diya.Signature lub NBU BankID.

Ostatni punkt to innowacja od Ministerstwo Transformacji Cyfrowej. Został dodany, aby uniknąć sytuacji z kupowaniem miejsc w elektronicznej kolejce. Najważniejsze jest zrozumienie, jak to działa. Tak więc do podpisu elektronicznego potrzebne są:

• zeskanuj kod QR na ekranie, który zobaczysz po umówieniu się na wizytę w konsulacie za pośrednictwem aplikacji Diia;
• Po przekierowaniu do kamery należy postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie: trzymać telefon na wysokości oczu, mrugać, uśmiechać się itp;
• wprowadź hasło do aplikacji Diia;
• czekać na potwierdzenie.

Następnie otrzymasz list z informacją o wizycie w konsulacie. Należy potwierdzić wizytę. Jeśli nie otrzymasz listu, sprawdź folder spamu i potwierdź wizytę. Później otrzymasz jeszcze 2 wiadomości e-mail – jedną o pomyślnym potwierdzeniu, a drugą ze szczegółami i warunkami spotkania.

Zasady przyjęcia do Konsulatu Ukrainy w Polsce

Poniższe zasady mają zastosowanie do umawiania się na wizytę i przyjmowania wizyt w placówce konsularnej:

• dane osobowe, cel konsultacji i usługa konsularna muszą być zgodne z prawdą. W przeciwnym razie otrzymasz decyzję odmowną;
• Dane osobowe to imię i nazwisko, a nie fikcyjny pseudonim;
• członkowie rodziny muszą być zarejestrowani osobno, nie w jednym zgłoszeniu;
• Aby otrzymać kilka usług, należy zarejestrować każdą z nich osobno i wybrać różne godziny, ponieważ nie będzie można być w kilku punktach odbioru w tym samym czasie;
• Jedna usługa nie może być zarejestrowana kilka razy na różne daty.

Zobacz też: Nowy paszport i wymiana prawa jazdy w Polsce

Należy pamiętać, że konsulat ma prawo do odwołania lub zmiany terminu wizyty. Musisz zostać o tym powiadomiony z wyprzedzeniem telefonicznie lub e-mailem.

Jak odwołać wizytę w Konsulacie Ukrainy w Polsce?

Jeśli z różnych powodów nie możesz stawić się na spotkanie w konsulacie, powinieneś jak najszybciej je odwołać. Pozwoli to na wybranie innego, bardziej dogodnego dla siebie terminu. Z drugiej strony pomoże to osobom szukającym wolnych terminów, gdyż urzędnicy konsularni codziennie aktualizują te dane. Pamiętaj: jeśli nie odwołasz spotkania, zajmiesz miejsce kogoś innego.

Aby anulować wpis, należy przede wszystkim znaleźć list z ukraińskiego konsulatu w wiadomości e-mail. Dostępne będą następujące funkcje: anuluj i edytuj. Jeśli jeszcze nie potwierdziłeś swojej wizyty, ale już wiesz, że data Ci nie odpowiada, anuluj. Jeśli już potwierdziłeś swoją wizytę, możesz ją edytować i anulować. Następnie wybierz dogodną dla siebie datę i godzinę.