Świadectwo pracy – co warto o nim wiedzieć w 2025 roku?

Każdy pracownik, który kończy współpracę z daną firmą, powinien otrzymać świadectwo pracy. To dokument potwierdzający jego okres zatrudnienia oraz ważne informacje związane z jego pracą. Może ono być potrzebne przy podejmowaniu nowego zatrudnienia, a także w celu ubiegania się o różne świadczenia socjalne i emerytalne. Warto wiedzieć, jakie dane musi ono zawierać i jak zadbać o jego poprawność.

Co znajduje się w świadectwie pracy?

Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, dokument ten powinien zawierać m.in.:

• czas trwania zatrudnienia i zajmowane stanowiska;
• wymiar etatu (np. pełny etat, pół etatu);
• tryb zakończenia umowy (np. wypowiedzenie, wygaśnięcie, porozumienie stron);
• informacje o wykorzystanych urlopach (wypoczynkowym, rodzicielskim, bezpłatnym);
• dane o wynagrodzeniu i jego składnikach (jeśli pracownik tego zażąda);
• okresy nieskładkowe ważne do obliczania emerytury lub renty;
• informację o zajęciu wynagrodzenia (np. komorniczym), jeśli miało to miejsce.

Zobacz podobne:
Zmiany w prawie pracy dla Ukraińców w Polsce od 2025 roku - najważniejsze informacje

Jak i kiedy otrzymać świadectwo pracy?

Pracodawca ma obowiązek przekazać świadectwo pracy w ostatnim dniu zatrudnienia. Może to zrobić osobiście, za pośrednictwem osoby upoważnionej lub wysłać listem w kopercie, jeśli pracownik nie może go odebrać osobiście. Jeśli w ciągu 7 dni od zakończenia jednej umowy podpisuje się nową umowę z tym samym pracodawcą, świadectwo może zostać wydane tylko na wniosek pracownika.

Czy można otrzymać świadectwo pracy w formie elektronicznej?

Tak, prawo przewiduje możliwość wydania świadectwa pracy w formie elektronicznej. Dokument musi być opatrzony kwalifikowanym podpisem elektronicznym i może zostać przesłany na wskazany przez pracownika adres e-mail. Jest to szczególnie przydatne dla osób pracujących zdalnie lub w sytuacjach, gdy osobisty odbiór dokumentu jest utrudniony.

Co zrobić, gdy świadectwo pracy zawiera błędy?

Jeśli w świadectwie pracy będą zauważone błędy, jest 14 dni na zgłoszenie wniosku o jego sprostowanie. Pracodawca ma obowiązek odpowiedzieć na wniosek w ciągu 7 dni. W przypadku odmowy możesz zwrócić się do sądu pracy. Możesz także poprosić pracodawcę o wystawienie duplikatu, jeśli dokument zostanie zagubiony.

Source: Vista Create

Jakie konsekwencje grozą pracodawcy za niewydanie świadectwa pracy?

Niewydanie świadectwa w terminie może narazić pracodawcę na konsekwencje prawne. Pracownik ma prawo ubiegać się o odszkodowanie w wysokości wynagrodzenia za okres do 6 tygodni, jeśli brak świadectwa pracy uniemożliwił mu podjęcie nowego zatrudnienia.

Dołącz do naszego kanału Telegram, naszej strony na Facebooku i Instagramie. Dzięki temu będziesz na bieżąco z najnowszymi wiadomościami i wydarzeniami.

Ponadto pracodawca może otrzymać grzywnę w wysokości od 1 000 do 30 000 zł.

Przechowywanie i udostępnianie świadectwa pracy

Pracodawca ma obowiązek przechowywania dokumentacji pracowniczej przez określony czas (obecnie 10 lat od zakończenia stosunku pracy). Na wniosek byłego pracownika może on uzyskać odpis świadectwa pracy, np. jeśli zgubi oryginalny dokument.

Jak można wykorzystać świadectwo pracy?

Świadectwo pracy jest niezbędne przy:

• podejmowaniu nowego zatrudnienia;
• ustalaniu uprawnień emerytalnych i rentowych;
• ubieganiu się o świadczenia socjalne (np. zasiłek dla bezrobotnych);
• aplikowaniu o kredyt lub inne zobowiązania finansowe, które wymagają potwierdzenia zatrudnienia.

Zobacz też: Oferujemy wzór CV do skutecznego ubiegania się o pracę w Polsce

Świadectwo pracy to ważny dokument, który może wpłynąć na dalszą karierę zawodową oraz uprawnienia socjalne. Powinien być wydany terminowo i zgodnie z przepisami, a w razie błędów istnieje możliwość jego sprostowania. Jeśli masz wątpliwości dotyczące tego dokumentu, skonsultuj się z inspektorem pracy lub prawnikiem, aby upewnić się, że twoje prawa są respektowane.